Meestal oefenen mensen hun mondelinge communicatievaardigheden in wanneer ze zich voorbereiden op presentaties. Wat mensen echter vaak over het hoofd zien, zijn de geschreven componenten van presentaties, zoals Power Point-dia's, hand-outs en notities die hun spreektijd bepalen. Visuele hulpmiddelen trekken meestal de aandacht van het publiek, dus ze moeten zo effectief mogelijk functioneren. Het leren ontwikkelen van schriftelijke presentatievaardigheden kan je helpen om algemene presentatievlekken te voorkomen, zoals het plaatsen van te veel tekst op je visuele hulpmiddelen of het lezen van je aantekeningen. Effectieve geschreven componenten van presentaties vatten informatie samen en condenseren deze. Jouw taak als spreker bestaat uit het uitwerken van je visuele hulpmiddelen en notities.
Oefen samenvattende grote en kleine teksten van informatie, zoals een roman, een krantenartikel of een advertentie. Vat ook mondelinge teksten samen, zoals een nieuwsbericht of een gesprek over een tv-programma of een hele film. Noteer alleen de belangrijkste punten of gebeurtenissen.
Vat de teksten samen die u in het verleden hebt geschreven, zoals een oud essay, een verslag of een verhaal. Condensatie van je eigen teksten blijkt vaak moeilijker omdat je misschien het gevoel hebt dat alle informatie belangrijk is, simpelweg omdat je het hebt geschreven.
Steek alle kleine informatie en onnodige woorden in een informatieve tekst, zoals een krantenartikel of een tekstboek hoofdstuk. Laat belangrijke zelfstandige naamwoorden, bijvoeglijke naamwoorden, cijfers en belangrijke opmerkingen achter. Je zou in staat moeten zijn om 75 procent van de woorden in het artikel door te snijden, waardoor alleen de belangrijke informatie overblijft.
Rangschik uw samenvattingen, of de woorden die na het overschrijden van een artikel zijn overgebleven, in puntvormige aantekeningen. Puntvormige notities beginnen een opsommingsteken of streepje en zijn geen volledige zinnen. Ze vereisen geen correcte grammatica of interpunctie en kunnen zelfs een enkel woord bevatten: - Introductie van het kapitalisme - een vrije markteconomie - Eerste getheoretiseerd door Adam Smith, ook wel de "vader van het kapitalisme" genoemd - Historische en hedendaagse voorbeelden - wat effectief was over hen, hun valkuilen - Conclusie
Oefen met het maken van Power Point-dia's op basis van uw puntvormige aantekeningen. De point-form notes roepen je op terwijl je spreekt; een Power Point moet de informatie uit uw aantekeningen in de vorm van een formulier nog verder verdichten. Woord voor woord lezen van je Power Point is saai voor een publiek en toont niet het vermogen om informatie te organiseren en te interpreteren.
Tips
-
Markeer punten in uw aantekeningen die u wilt benadrukken wanneer u spreekt. Vermijd meer dan zes woorden op elke regel en zes regels op elke dia.
