Subsidies verwijzen naar prijzengeld of directe hulp aan verdienende personen of organisaties met het doel bepaalde doelen of doelstellingen te bevorderen of te bereiken. Het is erg belangrijk om goed bijgehouden records te hebben voor alle subsidie die u ontvangt. Een goede registratie van te ontvangen subsidies waarborgt de verantwoordingsplicht, nauwkeurigheid van de administratie, transparantie en integriteit. Vorderingen moeten worden geboekt volgens de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP).
Geef te ontvangen subsidies op als activa op hun opgegeven waarde of noteer ze bij gebrek aan een opgegeven waarde tegen hun reële marktwaarde. Als activa te ontvangen subsidies hebben betrekking op subsidies voor vaste activa (activa die niet gemakkelijk in contanten kunnen worden omgezet, bijvoorbeeld grond of gebouwen) of financiële bijstand voor de aankoop, bouw of andere verwerving van dergelijke activa. Deze subsidies worden gewoonlijk geleverd met een gespecificeerde waarde van de donor die mogelijk lager of hoger is dan de reële marktwaarde. Als de gespecificeerde waarde afwijkt van de reële waarde, noteer dan de reële waarde als de waarde van het toegekende actief.
In waarde geschatte subsidies, zoals motorvoertuigen. Te ontvangen herfinanciering als af te schrijven activa als baten over hun periode van afschrijving en in de verhouding waarin afschrijvingen op die activa worden aangerekend. Een motorvoertuig dat als subsidie wordt ontvangen, moet bijvoorbeeld worden geregistreerd als zijnde afgeschreven over vier jaar als het afschrijvingspercentage op 25 procent per jaar ligt.
Herkent en registreert subsidies met betrekking tot inkomsten als een credit in de resultatenrekening. Deze subsidies hebben betrekking op ontvangen subsidies voor het compenseren van reeds gemaakte onkosten, inkomsten die nog niet zijn verdiend uit de huidige en vorige verslagperiode en eventuele andere subsidies die niet aan vaste activa zijn toe te rekenen. Ze moeten alleen worden opgenomen als ze zijn ontvangen of als je een bevestiging hebt ontvangen dat ze worden ontvangen.
Recordpremies bedoeld om kosten te vergoeden als zijnde gebruikt in de periode waarin ze zijn gemaakt. Subsidies die in mei 2011 zijn ontvangen voor uitgaven die in januari 2011 zijn gedaan, moeten bijvoorbeeld worden geregistreerd als zijnde gebruikt in januari 2011 en niet mei 2011 toen ze werden ontvangen. Subsidies ontvangen voor het compenseren van niet-verdiende inkomsten moeten worden geregistreerd als zijnde gebruikt voor het geschatte bedrag van het onverdiende inkomen gedurende de aangegeven periode.
Afzonderlijke boekhoudbescheiden voor individuele subsidies binnen uw boekhoudsysteem om ontvangen en ontvangen subsidies effectief en efficiënt te volgen en te bewaken. Volg alle uitgaven in verband met de subsidie door alle betalingen en uitgaven in verband met de ontvangen subsidies op te nemen.
Maak fysieke bestanden voor elke beurs. Alle facturen en andere documenten zoals betalingsvouchers in hun respectieve subsidiebestanden opslaan. Dit helpt bij het documenteren van alle transacties van individuele subsidies en het opslaan van documenten voor toekomstig gebruik.
Tips
-
Raadpleeg een boekhouder om u te helpen bij het opnemen van uw giften in overeenstemming met de International Accounting Standards en de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes.
Registreer ontvangen beurzen alleen als u zeker weet dat ze zullen worden ontvangen.
Voldoe volledig aan alle meldingsvoorwaarden van de concessieverlener.
