Het runnen van een appartementencomplex is een zeer gedetailleerde fulltime baan. Dit artikel biedt een snel overzicht van enkele van de belangrijkste verantwoordelijkheden, evenals suggesties om het werk gemakkelijker te maken. Er zijn veel juridische problemen rond huurwoningen, het is belangrijk om op de hoogte te zijn van die wetten om een mogelijke rechtszaak te voorkomen. Tot slot, hoe meer u betrokken bent en reageert op de huurders, hoe meer langetermijn-huurders u zult hebben en hoe waarschijnlijker het is dat u hun huur elke maand op tijd betaalt.
Items die je nodig hebt
-
Kantoor
-
Archiefkasten
-
Computer
Organiseer je kantoor. De meest effectieve manier om een appartementencomplex te runnen, is om al uw papieren werk te organiseren. U hebt archiefkasten nodig om bestanden bij elk van uw huurders te bewaren, waaronder kopieën van hun huurovereenkomst, aanmelding, huuraanvullingsaanvraag, onderhoudsverzoeken en een logboek van alles wat u of de correspondentie die u met de huurder heeft. Je hebt ook bestanden nodig voor applicaties die je hebt afgewezen en waarvoor de reden voor afwijzing is vastgelegd. U hebt bestanden nodig om uw blanco aanvragen, leases en hoofdboeken te bewaren. Binnen een paar seconden zou je alles op je kantoor moeten kunnen vinden.
Maak een vast huurschema. Bijvoorbeeld, als huur verschuldigd is op de eerste van de maand met een bedenktijd van 3 dagen, ga dan van deur tot deur op de vierde dag van de maand met het plaatsen van kennisgevingen van 3 dagen aan alle huurders die hun huur niet hebben betaald.
Zoek een betrouwbare onderhoudspersoon en een noodback-up. Tenzij er bijzondere omstandigheden zijn, moeten onderhoudsverzoeken worden beantwoord binnen 24 tot 48 uur nadat de huurder heeft gebeld.
Wees zichtbaar rondom het pand. Huurders reageren beter op een verhuurder of property manager wanneer zij de persoon herkennen en weten wie ze zijn. U moet normale kantooruren hebben wanneer de huurders kunnen binnenkomen als ze een vraag of probleem hebben.
Reageer snel op oproepen van potentiële huurders. Wanneer mensen een appartement willen huren, bellen ze waarschijnlijk meerdere plaatsen tegelijkertijd, dus als het een paar dagen duurt om het telefoongesprek te hervatten, hebben ze mogelijk al een andere plaats gevonden. Houd elke dag tijd vrij om de appartementen te laten zien. Bel potentiële huurders 30 minuten voor uw afspraak om te bevestigen dat ze nog steeds aankomen.
Tips
-
Word lid van een professionele organisatie van verhuurders. Ze zijn een geweldige bron voor informatie en educatie.
Waarschuwing
Bewaar altijd kopieën van de aanvragen voor potentiële huurders die u besluit niet te huren. Je moet laten zien waarom je hebt besloten om ze niet te huren als je wordt beschuldigd van oneerlijke huisvestingspraktijken.
