Non-profitorganisaties, bedrijven en kleine bedrijven met een raad van bestuur hebben ook een aantal richtlijnen die huishoudelijk reglement worden genoemd. Deze statuten zijn vastgesteld door het bedrijf of bedrijf om te zorgen voor een passende commandostructuur, evenals gedrag en verantwoordelijkheden die aan alle leden zijn toegewezen. Het statuut moet ook een proces omvatten waarin bestuursleden worden toegevoegd of ontslagen, evenals termijnlimieten, verkiezingen en frequentie van vergaderingen. Bestuursleden moeten ook een aantal richtlijnen volgen met betrekking tot het gedrag van vergaderingen, hoe items op de agenda te plaatsen en de duur van vergaderingen. De meest gebruikte regels voor bestuursvergaderingen zijn Robert's Rules of Order.
Iemand vragen om af te treden van een raad vereist gronden of aanleiding om het verzoek af te dwingen. Houd logboeken van overtredingen bij met relevante datums en alle verzoeken van het bestuurslid om de problematische situatie op te lossen, evenals alle geboden hulp om bestaande problemen op te lossen. Verwerven van documentatie om blijk te geven van flagrante gedragingen aan het bestuur in geval van gedwongen ontslag of ontslag en documentatie is van cruciaal belang om een quorum te bereiken als de betrokkene weigert vrijwillig af te treden. Documentatie zal ook de nodige informatie verschaffen die vereist is door de juridische afdeling mocht het bestuurslid een rechtszaak starten tegen het bedrijf of de organisatie.
Maak een afspraak met het betreffende bestuurslid en wees specifiek over de problemen die reden tot zorg waren en benadruk het gebrek aan oplossing of naleving. Laat tijdens de vergadering het bestuurslid zijn eigen werkprestaties evalueren en introduceer tactvol het idee dat ontslag van de functie het bestuur in staat zal stellen de problemen op te lossen ten voordele van het bedrijf. Wees empathisch en behandel het bestuurslid te allen tijde met respect om te voorkomen dat een zakelijke beslissing een persoonlijke kwestie wordt. Documenteer de vergadering door notities te maken.
Forceer het lid als hij weigert een ontslagbrief in te dienen op minder gecompliceerde wijze. Gebruik de bestaande statuten en protocollen om alle bestuursleden te betrekken bij de bespreking, de problemen te beoordelen en uiteindelijk te stemmen om consensus te bereiken over de vraag of het bestuurslid moet worden ontslagen of toestemming krijgt om zijn termijn af te ronden.
