Net zoals werknemers soms moeten aftreden van een baan, zo ook bij de bestuursleden. Ontslag nemen van een bord is vergelijkbaar met ontslag nemen bij een baan; maar omdat bestuursleden vaak anderen in de organisatie vertegenwoordigen en mogelijk voor hun functie worden gekozen, is het ontslag van het bestuur iets ingewikkelder. Daarom moet u het ontslag van de raad formeel benaderen, precies omschrijven wat heeft geleid tot uw exit en wat uw vertrek betekent voor de organisatie.
Bekijk het beleid en de reglementen van de raad met betrekking tot de procedures en vergoedingen voor ontslag.
Overweeg al je redenen om te vertrekken, en over hoe je exit de werking van het bord zou beïnvloeden. Noteer deze informeel schriftelijk om jezelf te organiseren.
Denk aan de beste tijd voor uw ontslag. Bepaalde periodes van het jaar kunnen erger zijn voor aftreden dan andere, bijvoorbeeld wanneer u bezig bent met het afwikkelen van het budget. Kijk naar de bordkalender en agenda voor komende vergaderingen om te bepalen wat goed zou werken voor iedereen.
Bespreek uw intentie om op informele wijze af te treden met de leden van het bestuur, zodat zij niet op hun hoede worden genomen wanneer u het ontslag officieel aankondigt. Praat met de penningmeester in het bijzonder over de manier waarop u eventuele onbetaalde voordelen, zoals vakantie, het beste kunt afhandelen.
Schrijf een formele ontslagbrief naar het bestuur. Maak een lijst van alle redenen, voor- en nadelen die samenhangen met uw ontslag, zoals u in stap 2 hebt geschetst. Geef in de brief aan wanneer uw ontslag van kracht wordt.
Breng de secretaris waarvan u uw ontslag wenst als nieuw bedrijf op de formele vergaderagenda vermeld indien nodig volgens de richtlijnen van uw raad. Kondig uw formeel ontslag tijdens de vergadering aan en voorzie elk lid van de raad van bestuur een kopie van uw ontslagbrief. Stuur een extra aangetekende kopie van uw ontslagbrief naar de directiesecretaris, evenals de bestuursdirecteur als u zelf niet de directeur bent.
Vraag een kopie van de notulen van de vergadering waarop u bent afgetreden. Op deze manier heb je bewijs dat het ontslag werd geadresseerd door het hele bestuur; Sommige raadsverordeningen kunnen van het bestuur goedkeuring voor u vereisen om af te treden, dus dit is belangrijk.
Vervul alle openstaande verplichtingen die u mogelijk hebt met het bestuur. Als u in der minne afscheid neemt van het bestuur, bied dan aan om kandidaten te helpen rekruteren om toe te passen of te rennen voor uw vorige functie.
Wis alle digitale media die u hebt over boordinformatie. Retourneer elke eigenschap van een bord.
