Als je je realiseert dat je niet langer op een condo-verenigingsbord kunt dienen, is het misschien tijd om af te treden. Er is echter een kunst om een groep te verlaten. Je weet dat hoe gespannen je relaties op het bord ook zijn geworden, dit zijn nog steeds je buren. Je moet een zorgvuldige aanpak gebruiken bij het verlaten van het verenigingsbestuur, zodat je in de toekomst op goede voet kunt blijven met deze mensen.
Bekijk het beleid van het bord voor elke taal over dienen en aftreden van het bord. Als er specifieke regels zijn rondom ontslag, wil je deze eerst weten voordat je de knoop doorhakt.
. Zelfs als je een voorbereide verklaring moet lezen, zal het persoonlijk aftreden van mensen die je in de toekomst zult leiden, meer van hun respect vergaren dan simpelweg een brief sturen. Vergeet niet dat je deze mensen nog steeds zult zien terwijl je de vuilnis buiten zet en de hond uitloopt.
Maak een brief. Hoewel je persoonlijk ontslag wilt nemen, geef iedereen een kopie van een goed geschreven brief over je redenen voor ontslag. Blijf positief in je brief. Benadruk de goede werken die het bord tijdens je tijd en belangrijke projecten die je hebt gedaan heeft gedaan. Houd je redenen persoonlijk en blijf uit de buurt van conflicten met buren of andere bestuursleden.
Verwacht en bereid je voor op vragen. Blijf positief tijdens de vergadering. Benadruk die gebieden van service die je leuk vond en mensen met wie je graag dienst deed. Ga niet in op persoonlijke of politieke confrontaties, tenzij je bereid bent om door je buren te worden verstoten.
Geef voldoende kennisgeving. Als het bestuur je nodig heeft voor een quorum of als ze vertrouwen op je meningen en expertise, laat je buren dan niet in de steek. Je moet hen voldoende tijd geven om te beginnen met het zoeken naar een nieuw bestuurslid indien mogelijk en aanbieden om hen te helpen bij het zoeken, indien gevraagd. Als u weet van een goede vervanger en u zich op uw gemak voelt om hen van tevoren te vragen, doe dan een aanbeveling aan het bestuur over een potentiële persoon om uw plaats in te nemen.
Blijf een teamplayer. Help de overgebleven bestuursleden met het voltooien van projecten waaraan je hebt gewerkt. Bied aan om je vervanger te trainen indien mogelijk. Handelingen als deze kunnen helpen als je het bestuur in de toekomst om gunsten moet vragen.
