Wanneer je een winkel binnenloopt en een voorwerp koopt - of het nu een fles parfum, een motorfiets of een pak kauwgom is - ben je onderdeel geworden van de inkomstencyclus. De inkomstencyclus is een term die wordt gebruikt in de boekhouding en het bedrijfsleven en die de reis beschrijft van een product of dienst, van het bescheiden begin tot de verkoop. De omzetcyclus begint wanneer het bedrijf een product levert of een service levert en eindigt wanneer de klant de volledige betaling uitvoert.
Het is belangrijk dat alle accountants iets weten over de inkomstencyclus omdat het een van de vele processen is die worden gebruikt in een effectief boekhoudsysteem.Accountants die voor een bedrijf werken, moeten in staat zijn om de omzet en winst bij te houden. Een goede manier om dit te bereiken, is door een systeem te implementeren dat de inkomstencyclus bijhoudt.
Bedrijven die een aanzienlijke vertraging hebben tussen de verkoop van een artikel en de ontvangst van de betaling, vinden de inkomstencyclus vooral nuttig. De inkomstencycli variëren per type bedrijf. De essentiële elementen blijven echter hetzelfde.
Wat is een inkomstencyclus
Professionele diensten: Bedrijven of individuen die services leveren in plaats van goederen - zoals wetgeving of accountantskantoren - hebben verschillende soorten inkomstencycli. Dit type professionals vereist vaak van tevoren geld van klanten als een provisie en deze provisie wordt bewaard op een speciale rekening. Wanneer het bedrijf diensten levert, wordt er geld uit dat account getrokken. Advocaten hebben soms een ander soort overeenkomst waarbij ze een klant aannemen met de afspraak dat ze hun betaling ontvangen van elke schikking die in het proces is gewonnen.
Productiebedrijven: De omzetcyclus van een productiebedrijf begint wanneer het de productie van de goederen die het voornemens is te verkopen voltooit. De volgende stap is het verwerken van de bestelling en het gereed maken van de voorraad. Sommige fabrikanten hebben verkoopteams die dit deel van de cyclus afhandelen, of ze hebben gewone dealers die ze leveren met goederen. Nadat de goederen zijn geleverd, stuurt het bedrijf de klant een factuur. Wanneer de klant de factuur betaalt, is de inkomstencyclus van het bedrijf voltooid.
Gezondheidszorgbedrijven: Zorgbedrijven hebben de meest gecompliceerde inkomstencycli. De kosten van gezondheidszorg zijn erg hoog, zoals de meeste consumenten weten, en patiënten gebruiken ofwel privéverzekeringen of door de overheid gesponsorde verzekeringen om veel van hun zorg te betalen. Deze verzekeringsmaatschappijen zijn tussenpersonen die de inkomstencyclus bemoeilijken en bemoeilijken. Zorgbedrijven die een verzekering accepteren, moeten zich houden aan de factureringsmethoden van de verzekeringsmaatschappij en de uitgevoerde procedures vertalen in een universele code. Vaak dekt de verzekeraar niet de volledige kosten van de diensten, en dit betekent dat de zorgverlener ook de patiënt moet factureren om de volledige kosten te dekken. De inkomstencyclus is voltooid wanneer de betaling van zowel de patiënt als de verzekeringsmaatschappij is ontvangen.
Software ontwikkeling: Softwareontwikkelingsbedrijven creëren vaak inkomstencycli op basis van het raken van bepaalde mijlpalen. Sommige elementen van het project worden tijdens elke fase van het ontwikkelingsproces aan de klant geleverd en de klant stuurt het bedrijf een betaling om de volgende fase in het proces te financieren. De inkomstencyclus is voltooid wanneer het volledige project is opgeleverd en de klant de laatste betaling verricht.
Wat is de uitgavencyclus in de boekhouding?
Een andere belangrijke cyclus in de boekhouding is de uitgavencyclus. Terwijl de inkomstencyclus de reis van een artikel van levering tot verkoop volgt, gaat het bij de uitgavencyclus om de inkoop door een bedrijf.
Bedrijven kopen goederen en diensten om efficiënt te kunnen werken en de bedrijfsdoelstellingen te bereiken. Inkoop is een interne functie en effectieve inkoop heeft verschillende doelen, waaronder het minimaliseren van uitgaven en het handhaven van de kwaliteit. De uitgavencyclus bepaalt de methode die een bedrijf gebruikt voor de aanschaf.
Een uitgavencyclus bestaat uit het herhalende proces van het maken van eerst bestellingen en het bestellen van goederen en diensten, het vervolgens ontvangen van deze artikelen, het goedkeuren van de facturen en het uiteindelijk betalen van de facturen. Een goed voorbeeld van de uitgavencyclus op het werk is de aankoop van kantoorbenodigdheden, iets dat de meeste bedrijven nodig hebben. De uitgavencyclus voor kantoorbenodigdheden zou beginnen wanneer inkooporders worden gecreëerd op basis van de behoeften van werknemers. Vervolgens worden deze benodigdheden telefonisch of online besteld bij een kantoorwinkel. De bestelling wordt geplaatst met behulp van een bestelling. Zodra de artikelen zijn geleverd, keurt de boekhouding de factuur goed voor betaling en schrijft een cheque naar de leverancier.
Belang van uitgavencycli
Het creëren van een proces voor de uitgavencycli van uw bedrijf is een goed idee, hoe klein het bedrijf ook is. Veel eigenaren van kleine bedrijven implementeren geen systeem om aankopen nauwkeurig te volgen. Zonder een duidelijk gedefinieerde uitgavencyclus moet een ondernemer of manager persoonlijk elke aankoop, elke factuur en elke leverancier goedkeuren. Of als u besluit om werknemers gewoon te laten doen wat ze willen, kunnen de uitgaven van uw bedrijf aanzienlijk stijgen. Dubbele en onnodige aankopen kunnen gewoon worden als er geen systeem is dat inkoop bijhoudt.
Als u een systeem instelt voor de uitgavencyclus van uw bedrijf, kunt u fraude en het risico op fraude verminderen. Het opzetten van een systeem heeft aangetoond dat het de kans op verduistering aanzienlijk verkleint. Medewerkers kunnen nep- of frauduleuze leveranciers niet "betalen" als uw systeem vereist dat leveranciers voorafgaand aan de bestelling worden goedgekeurd of goedgekeurd. Als u betalingen beheert, kunnen werknemers bovendien geen ongeautoriseerde cheques uitschrijven. Een schriftelijke uitgavencyclus kan de boekhoudkundige en financiële infrastructuur van uw bedrijf echt versterken.
Wat is een productiecyclus?
De productiecyclus is nog een andere sleutelcyclus in de zakenwereld. De productiecyclus, ook wel de levenscyclus van het product genoemd, beschrijft de periode waarover een artikel wordt ontwikkeld, op de markt wordt gebracht en uiteindelijk van de markt wordt verwijderd. Er zijn vier fasen in de productiecyclus: introductie, groei, volwassenheid en achteruitgang.
Hoewel de inkomsten- en uitgavencycli belangrijk zijn voor accountants, is de productiecyclus nuttiger voor de marketingafdeling. Het helpt het marketingteam van uw bedrijf om te beslissen wanneer het een goed moment is om te adverteren, prijzen te verlagen, nieuwe markten te verkennen of een nieuwe verpakking te maken.
De productiecyclus volgt een vrij standaard pad. Eerst wordt een productidee geïntroduceerd en vervolgens naar onderzoek en ontwikkeling gestuurd om de haalbaarheid en potentiële winstgevendheid van het product te bepalen. Vervolgens wordt het product geproduceerd, op de markt gebracht en uitgerold. Dit wordt de groeifase van het product genoemd. Als het nieuwe product succesvol wordt, zal de productie toenemen totdat het product algemeen verkrijgbaar en rijpt. Dit wordt de volwassenheidsfase van het product genoemd. Uiteindelijk zal de vraag naar het product afnemen en zal het waarschijnlijk verouderd raken, wat resulteert in de achteruitgang. Het begrijpen van de levenscyclus van een product is belangrijk voor een succesvol bedrijf.
Wanneer een product zijn levenscyclus begint, heeft het mogelijk weinig tot geen concurrentie op de markt. Als het dan goed gaat, kunnen concurrenten het succes gaan volgen. Hoe succesvoller het product wordt, hoe meer concurrenten het zal tegenkomen. Dit kan ertoe leiden dat het product marktaandeel verliest en uiteindelijk tot een daling leidt.
De manier waarop een bedrijf een product op de markt brengt, hangt gedeeltelijk af van het stadium in de productiecyclus. Een gloednieuw product moet bijvoorbeeld aan consumenten worden uitgelegd. Een product dat verder in zijn levenscyclus zit, moet worden onderscheiden van zijn concurrenten.
Wat is een full-cycle loonlijst?
De tijdsduur tussen de loonlijsten wordt de looncyclus of de loonlijst voor de volledige cyclus genoemd. Bedrijven verschillen in hun tijdskaders voor payroll, en elk bedrijf moet beslissen welk loonschema het beste is voor hun bedrijf en werknemers. Vaak zijn er verschillende payroll-cycli binnen een enkel bedrijf. Vrijgestelde of betaalde werknemers kunnen bijvoorbeeld eenmaal per maand worden betaald, terwijl werknemers op uurbasis wekelijks kunnen worden betaald.
De salariscyclus begint met het bepalen van de lonen en salarissen voor nieuwe werknemers. Het volgende deel van de cyclus omvat aanwezigheid en tijdwaarneming. Sommige werknemers moeten in en uit klokken om hun gewerkte uren bij te houden. Anderen krijgen een vast bedrag betaald, ongeacht de uren die ze erin stoppen. De salariscyclus eindigt met betaling gevolgd door het voorbereiden van overheids (belasting) en interne rapporten. Stappen in de betalingscyclus zijn onder meer het verzamelen van tijd van de werknemer, het uitvoeren van inkomsten en aftrekberekening en het afdrukken van een cheque.
Als een werkgever elke week de loonlijst verwerkt, wordt elke week als een nieuwe looncyclus beschouwd. Als een werkgever eenmaal per maand een betaling verwerkt, wordt elke maand beschouwd als het begin van de nieuwe salariscyclus. Payroll is meestal de grootste kostenpost voor het bedrijf en het is ook een belangrijke factor in het moreel van werknemers.
In de Verenigde Staten zijn de meest voorkomende payroll-cycli maandelijks, halfmaandelijks (tweemaal per maand), tweewekelijks (elke twee weken) en wekelijks. Een minimale betalingstermijn is typisch vereist door de staatswet. Ondernemers zijn nooit meer beperkt in het betalen van werknemers, maar het is hen niet toegestaan om minder vaak dan eens per maand werknemers te betalen. Verschillende payroll-cycli hebben zowel voor- als nadelen.
Omdat boekhoudafdelingen maandelijkse rapporten uitvoeren, geven accountants doorgaans de voorkeur aan halfgeldige betalingstermijnen. Op deze manier valt het laatste salaris van de maand meestal samen met het einde van de maand. Medewerkers die tweewekelijks worden betaald, krijgen ook twee bonusmaanden van het jaar met drie loonsperioden in plaats van twee.
Gezondheidszorg, pensionering en andere voordelen lopen ook meestal op een maandelijkse basis. Met halfmaandelijkse betaalcycli zijn deze aftrekposten eenvoudig. Als u uw werknemers tweewekelijks betaalt, wordt het ingewikkelder omdat u aftrekposten moet beheren op basis van het totale aantal jaarlijkse loonperioden - 26 lestijden of 27 in sommige jaren.
Werknemers per uur waarderen tweewekelijkse beloningsperioden omdat ze overuren krijgen, terwijl werknemers in loondienst dit niet doen.
De wekelijkse betalingscyclus heeft ook enkele voordelen, hoewel het voor de meeste bedrijven buiten de branche, zoals constructie en sanitair, geen populaire optie is. Kosten zijn een grote reden waarom ondernemers het niet leuk vinden en de meeste leveranciers betalen elke keer dat de loonlijst wordt uitgevoerd. Een ander nadeel is dat elke keer dat u de loonlijst gebruikt, dit veel tijd kan verspillen aan uw salarisadministrateur, vooral als er loonopbouw en overwerk zijn.
