De Governmental Accounting Standards Board heeft normen vastgesteld voor bedrijven om activa te kapitaliseren. Door specifiek te definiëren wat in verschillende activacategorieën valt, kunt u gemakkelijker begrijpen hoe u activa voor uw records kunt activeren. Deze informatie is nuttig voor zowel bedrijfsbelasting als algemene archiveringsdoeleinden.
Definitie van geactiveerde activa
Volgens de algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving van de GASB omvatten geactiveerde activa materiële en immateriële activa die u voor uw onderneming verwerft met de bedoeling winst te maken. Deze geactiveerde activa moeten naar verwachting ook langer dan een jaar meegaan en omvatten geen verbruiksgoederen zoals pakken papier, pennen en andere benodigdheden. Bij het berekenen van geactiveerde activa moet u eventuele bijbehorende verkoopbelastingen, juridische kosten en andere vergoedingen die u tijdens de overname hebt betaald, niet vergoeden.
Materiële activa
Materiële activa omvatten apparatuur, eigendommen en grond die u voor zakelijk gebruik verwerft. Bedrijfswagens, bureaus en speciale apparatuur zijn enkele van de items die zijn inbegrepen. Er is een printer inbegrepen, maar inkt- of tonercartridges voor die printer worden als verbruiksartikelen beschouwd en komen niet in aanmerking voor activering. Kapitaalverbeteringskosten kunnen ook als materiële activa worden beschouwd. Als u bijvoorbeeld een badkamer heeft gerenoveerd om deze in overeenstemming te brengen met de Wet inzake gehandicapten met een handicap, kunnen de kosten die aan die renovatie zijn verbonden, worden gekapitaliseerd.
Immateriële activa
Immateriële activa omvatten processen die los staan van de aankoop van materiële objecten. Als u bijvoorbeeld land koopt, moeten alle kosten die u betaalt die verband houden met dat oorspronkelijke landdoel worden geactiveerd als onderdeel van die aankoop. Als u na die eerste aankoop echter nog meer landrechten verkrijgt, worden deze beschouwd als een afzonderlijk actief dat immaterieel van aard is. Computersoftware die naar verwachting langer dan een jaar zal worden gebruikt, kan ook als een immaterieel actief worden beschouwd.
overwegingen
In aanvulling op de GAAP-regels en -definities, kunnen uw staat en werkgever specifieke regels hebben met betrekking tot de administratieve verwerking van de rapportage van geactiveerde activa. Neem voor de meest actuele en juiste informatie contact op met een accountant die gespecialiseerd is in activapapitalisatie in uw regio. Zij kan eventuele vragen beantwoorden en moet op de hoogte zijn van de laatste wijzigingen in standaarden en wetten die van invloed zijn op de activering van activa in uw regio.
