Onafhankelijke contractanten leveren diensten voor verschillende banen onder minimaal toezicht en bieden over het algemeen hun eigen gereedschap en benodigdheden om de klus te klaren. Zelfstandige arbeiders betalen ook hun eigen inkomsten en bedrijfsbelasting, wat betekent dat u deze artikelen niet zult inhouden voor betalingen voor diensten. Afhankelijk van hoeveel u betaalt voor contractarbeid, hebt u mogelijk de verplichting om de inkomsten van de werknemer aan het einde van het jaar te melden bij de Belastingdienst, dus zorg ervoor dat u alle bedragen die voor contractdiensten worden betaald, bijhoudt.
Vraag een ondertekend IRS W-9-formulier van de werknemer aan. De werknemer gebruikt dit formulier om zijn belastingidentificatienummer en informatie over zijn bedrijfsstructuur te verstrekken. U moet dit formulier verkrijgen voordat u voor contractdiensten betaalt.
Bereken het loon van de werknemer. Als u en de aannemer een vast jobtarief zijn overeengekomen, betaalt u het bedrag van de klus. In de meeste gevallen worden onafhankelijke contractanten niet elk uur betaald. Denk eraan - u zult geen belastingen inhouden van de betaling.
Totale contractloon aan het einde van het jaar. Als u gedurende het jaar meer dan $ 600 aan een aannemer heeft betaald, moet u een werknemer 1099 geven en een kopie van het formulier aan de IRS verstrekken. In de meeste gevallen hoeft u geen 1099 uit te geven voor een bedrag dat is betaald als uw werknemer aangeeft dat zijn bedrijf een bedrijf is.
Bereid IRS-formulier 1099-MISC voor. Als u een 1099 aan uw werknemer moet uitgeven op basis van het totale bedrag dat u gedurende het jaar hebt betaald voor services, moet u het formulier vóór 31 januari aan de aannemer leveren. Een kopie van de 1099-MISC is te wijten aan de IRS op 28 februari. Over het algemeen rapporteert u het bedrag dat u de werknemer hebt betaald in vak 7, Nonemployee Compensation.
Waarschuwing
Wees voorzichtig met het classificeren van een werknemer als een onafhankelijke contractant. U kunt aansprakelijk worden gesteld voor werkbelasting en sancties als de werknemer daadwerkelijk een W-2-medewerker is.
