Intimidatie kan moeilijk te definiëren zijn, vooral als het gaat om officieel klagen. Met zoveel persoonlijkheden die samenkomen op één plek, zijn meningsverschillen waarschijnlijk. Als uw kantoor een vijandige werkomgeving is geworden, kunt u een formele klacht indienen voor vijandige werkomgevingomstandigheden. Het is echter belangrijk om de juiste stappen te volgen om uw kansen op succes te vergroten.
Is het intimidatie?
Om het lastigvallen van intimidatie op het werk te vergemakkelijken, heeft de Amerikaanse Equal Employment Opportunity Commission een formele definitie uitgegeven. Intimidatie wordt onwettig wanneer:
- Er zijn ongunstige omstandigheden die je moet doorstaan om in loondienst te blijven, en
- Je bevindt je in een werkomgeving die een redelijk persoon vijandig zou noemen.
Gewoon een slecht gevoel hebben of een hekel hebben aan de manier waarop een collega naar je kijkt, is niet voldoende als het gaat om een klacht over de vijandige werkomgeving. U zult documenteerbaar werkgedrag nodig hebben, zoals grappen met afwijkende kleuren, ongepast aanraken of racistische opmerkingen.
Volgens de wet worden werknemers beschermd tegen discriminatie op grond van hun geslacht, ras, huidskleur, nationale afkomst en religie. Discriminatie op basis van deze categorieën is in strijd met Titel VII van de Civil Rights Act en mogelijk hebt u andere redenen om juridische stappen te ondernemen
Documenteer de gebeurtenissen
Er zijn verschillende manieren waarop u uw werkgever kunt laten weten dat er een pesterijprobleem op de werkplek is. Een daarvan is om een officiële klachtbrief te schrijven voor oneerlijke behandeling, die uw bezorgdheid schriftelijk kan documenteren. Een andere is gewoon om een vergadering te plannen - hetzij met uw HR-vertegenwoordiger of uw supervisor - en de problemen te bespreken.
Voordat u die stap zet, moet u ervoor zorgen dat u uw zaak volledig uiteenzet, met zoveel feiten en getuigen als u kunt verzamelen. U moet elk incident documenteren, compleet met de datum en tijd waarop het zich heeft voorgedaan. Als u bewijs kunt verzamelen, zoals voicemailopnamen of aanstootgevende e-mails van de overtreder, zult u uw werkgever waarschijnlijk nog meer overtuigen om actie te ondernemen.
Hoe schrijf je een brief over een vijandige werkplek
Een effectieve klachtenbrief op de werkvloer gebruikt een professionele, rustige toon die alleen de feiten weergeeft. Schrap de brief met iets positiefs, zoals je waardering voor het leiderschap van je werkgever of je eigen lange levensduur bij het bedrijf. Stel de situatie dan rustig voor van begin tot einde. Als een medewerker afwijkende grappen maakt of opzettelijk op een discriminerende manier handelt, geef dan voorbeelden van gevallen waarin dit duidelijk was. Voeg vervolgens de documentatie toe aan uw brief en vraag om een vergadering met de juiste functionarissen om deze te bespreken.
Hoe nuttig een brief ook is, deze moet vergezeld zijn van een persoonlijke ontmoeting met de HR-vertegenwoordiger of, indien mogelijk, uw baas. Daar kunt u laten zien dat u zich zorgen maakt over de zaak en pleit u ook voor vertrouwelijkheid. Tijdens deze vergadering moet je ook benadrukken hoe deze situatie andere mensen in het team beïnvloedt, wat aantoont hoe de vijandige omgeving het bedrijf als geheel en niet slechts een persoon schaadt.
Een klacht indienen bij de EEOC
Een andere optie is om een klacht in te dienen bij de EEOC. Je hebt 180 dagen om dit te doen nadat het incident zich heeft voorgedaan. Er zijn details op de EEOC-website voor het indienen van een claim, maar over het algemeen kunt u een persoonlijk dossier indienen, per e-mail of door te bellen naar 800-669-4000. U moet uw personagegevens opgeven. het is niet toegestaan om anoniem een claim in te dienen. Wees voorbereid om details te geven over de intimidatie en eventuele discriminatie die je tegenkwam, met tijden en datums indien mogelijk. Het EEOC onderzoekt vervolgens uw claim, wat inhoudt dat u uw werkplek moet bezoeken.
Uw recht om te klagen is wettelijk beschermd. Het is uw werkgever niet toegestaan om u te straffen of te vergelden door u te beschieten voor het indienen van een EEOC-claim.
