Inzicht in de doorlooptijd die uw bedrijf nodig heeft om een product te produceren of voor te bereiden op een service is de sleutel tot het bieden van nauwkeurige voltooiingsdatums aan uw klanten. Een veelgehoorde klacht van klanten uit alle metiers is dat het product of de service niet is voltooid op de voorziene datum. Zonder een duidelijk begrip van de doorlooptijd die nodig is om een product of dienst te produceren, loopt u het risico van slechte mond-tot-mondreclame van ontevreden klanten.
Maak een lijst van alle producten die nodig zijn voor de potentiële taak. Een productlijst kan items bevatten die nodig zijn voor reparatie of installatie van een dienst of grondstoffen die worden gebruikt om het product te produceren dat wordt verkocht.
Bepaal de benodigde hoeveelheid tijd om elk van de items op de in stap 1 gemaakte lijst te verkrijgen. Als u bijvoorbeeld grondstof bestelt die vanuit een andere staat wordt verzonden, kan de tijd tussen het plaatsen van de bestelling en het ontvangen van de grondstof vijf zijn. dagen. Laat weekends in uw berekening als uw leverancier geen zevendaagse werkweek heeft.
Selecteer het artikel met de langste doorlooptijd bepaald in stap 2 en noteer de hoeveelheid doorlooptijd die nodig is om dat item te verkrijgen. Als u een voorraad bijhoudt van de grondstof of producten die nodig zijn voor de mogelijke verkoop, moet u een doorlooptijd van één dag nemen om de voorraad op te halen en het artikel in productie te nemen.
Bepaal het aantal dagen / uren dat nodig is om het product te fabriceren of de service te voltooien. Het kan bijvoorbeeld uw bedrijf drie dagen kosten om een glazen vaas te maken na ontvangst van de producten die nodig zijn om het product te vervaardigen. Zorg dat u rekening houdt met weekenden en huidige back-ups of vertragingen die uw bedrijf ervaart. Als u bijvoorbeeld een kapotte machine hebt die nodig is voor deze taak, moet u de fabricagetijd aanpassen om rekening te houden met de reparatie. Als u een service verleent, maar u heeft geen medewerker drie dagen beschikbaar, neem dan die tijd op in de doorlooptijd.
Voeg de doorlooptijd toe voor het ontvangen van de producten die nodig zijn voor de verkoop tot de doorlooptijd die nodig is om het product te produceren of om een persoon vrij te geven voor installatie. Het totaal van de twee items is een geschatte doorlooptijd voor de potentiële taak.
Tips
-
Als u zaken verliest vanwege langzame doorlooptijden, gebruikt u de analyse om te bepalen waar u wijzigingen kunt aanbrengen. Als u bijvoorbeeld geen inventaris bijhoudt, overweeg dan om items met een hoog gebruiksdoel te gebruiken om doorlooptijd te besparen. Als de doorlooptijd van uw werknemer te hoog is, overweeg dan extra personeel in te huren om sneller met een baan te beginnen.
