Een concentrisch organigram wordt gebruikt om de structuur en de hiërarchie van een bedrijf weer te geven. Hoewel er voor- en nadelen zijn met betrekking tot het gebruik van organigrammen, verlichten concentrische diagrammen veelvoorkomende problemen die verband houden met de typische structuur. Hoewel het hoofddoel van een organigram een blauwdruk is van de lagen van management- en werkdivisies, wijkt de cirkelvormige structuur van de concentrische grafiek af van de traditionele top-down benadering van management.
Items die je nodig hebt
-
Pen
-
Papier
-
Computer (optioneel)
Stappen
Maak een lijst van het personeel van uw organisatie en plaats deze in categorieën op basis van het managementniveau. Als uw bedrijf gebruik maakt van multifunctionele teams, kunt u een lijst opnemen met de werknemers en de verschillende processen waarin zij zijn betrokken.
Teken een wiel op een stuk papier of gebruik een computerprogramma om dat te doen. Teken de vorm zodat deze een kleine cirkel in het midden heeft, samen met de buitenste cirkels die elke laag van management of niveau van werknemers vertegenwoordigen.
Plaats de eigenaar van het bedrijf of de naam van de CEO in de middelste cirkel. Zet de namen van degenen in het senior management op de volgende laag, gevolgd door degenen in het middenkader op de volgende laag met de buitenste laag die de teamleiders vormen. Vertakken en een laag opnemen voor teamleden indien nodig.
Verbind de individuen op de kaart om de hoofdlijnen van de uitgaande communicatie weer te geven. De CEO houdt bijvoorbeeld toezicht op het senior management van de verschillende afdelingen, zoals boekhouding, reclame of operations. Deze afdelingshoofden in tunr beheren het middenkader, dat toezicht houdt op de teamleiders.
Tips
-
Profiteer van minder managementlagen en bevorder meer open communicatie met minder zorg over de status van een persoon in het bedrijf.
Waarschuwing
Sta insubordinatie niet toe terwijl je probeert om plattere en meer open communicatielijnen binnen de organisatie aan te moedigen.
