Een organigram geeft de management- en verantwoordelijkheidsketen binnen een bedrijf weer. Organigrammen die partnerschappen weerspiegelen, geven investeerders en werknemers een duidelijk inzicht in wie het bedrijf echt bestuurt. Bepaalde functies, zoals financiën, moeten gezamenlijk binnen het bedrijf worden beheerd om mogelijke boekhoudfraude te voorkomen. Het voordeel van partnerschappen is dat iedereen verschillende verantwoordelijkheden op tafel kan leggen. De afzonderlijke functionaliteit van elke partner maakt het maken van een organigram minder uitdagend.
Definieer het verantwoordelijkheidsdomein van elke partner. Geef aan welke afdelingen, functies en medewerkers onder elk verantwoordelijkheidsdomein vallen. Bevestig waar overlappingen optreden. Bevestig gebieden die gezamenlijk door de partners worden beheerd.
Bepaal de verwachte grootte van uw organigram. Grote organisaties willen misschien alleen afdelingen en afdelingsmanagers vermelden in hun belangrijkste organigrammen. Kleinere organisaties met minder werknemers willen mogelijk alle posities vermelden.
Bevestig welke software u gaat gebruiken om uw organigram te maken. Sommige tekstverwerkingssoftware biedt sjablonen voor organigrammen waarin de kaders kunnen worden gereorganiseerd en gemanipuleerd om verschillende organisatiestructuren te creëren.Met de meeste tekstverwerkingssoftware kunt u tekstvakken toevoegen die op de pagina kunnen worden gerangschikt om een organigram te maken, hoewel dit niet de meest efficiënte methode is.
Maak dozen voor elke positie. Rangschik de vakken zo dat partnerposities op gelijke afstand van elkaar staan, op dezelfde hoogte op de pagina en met dezelfde grootte. Trek een lijn tussen de twee vakken. Schrijf de naam van elke partner, zijn titel en functie in de doos. Voeg onder de vakjes van elke partner nog een regel toe die zich uitstrekt tot vakken die posities, afdelingen, functies en werknemers vertegenwoordigen die de partner specifiek verantwoordelijk is voor het beheer. Eén partner kan bijvoorbeeld alleen verantwoordelijk zijn voor operations management en de andere voor marketing en sales. Beide toppartners moeten toezicht houden op de boekhoudfunctie.
Breng een gezamenlijke verantwoordelijkheidslijn tot stand die zich uitstrekt van de verbindingslijn tussen de boxen van de partner. Deze lijn moet aansluiten op de afdelingen en functies die gezamenlijk door de partners worden beheerd.
