Organisatiekaarten worden voor veel doeleinden gebruikt. Ze zijn opgenomen in bedrijfsplannen, subsidieaanvragen, handboeken en andere documenten. Ze worden ook gebruikt om de commandostructuur, de volgorde van belangrijkheid of de instelling van een organisatie te tonen. In plaats van het potlood en de liniaal uit te breken, maakt u een organigram in Microsoft Word 2007. Er zijn meer opties voor het maken van organigrammen in Word 2007 dan in eerdere versies van het programma. Met de hulpmiddelen van Word kunt u een professioneel en stijlvol organisatieschema maken.
Open Microsoft Word 2007 op uw computer.
Klik op het tabblad 'Tabblad invoegen'.
Klik op "SmartArt" in het gedeelte Illustraties. U krijgt verschillende stroomschema-opties. Klik op "Hiërarchie" om opties weer te geven voor het maken van organigrammen. Klik één keer op een stijl en de informatie erover verschijnt aan de rechterkant van de doos.
Dubbelklik op een stroomdiagram en het organigram wordt geopend.
Maak het sjabloonvenster groter als u niveaus aan het organigram toevoegt. Het sjabloonvenster omgeeft het organigram. Om het groter te maken, plaatst u uw cursor op het vak totdat het een witte lijn met pijlen aan beide kanten wordt, klik en sleep naar de gewenste grootte.
Voeg tekst toe aan het organigram. Het woord "Tekst" moet in alle vakken van het organigram liggen. Klik in het vak en voer uw tekst in. Wanneer tekst wordt ingevoerd, wordt het formaat van het vak aangepast aan de tekst.
Voeg meer vakken toe aan het organigram. Klik hiervoor op het vakje dat het dichtst in de buurt komt van waar u een nieuw vak wilt toevoegen. Klik op het tabblad "Ontwerp". Klik op de pijl naast 'Vorm toevoegen' in het gedeelte 'Afbeeldingen maken'. Klik op "Vorm toevoegen na" als u wilt dat het nieuwe vak zich op hetzelfde niveau bevindt, maar na het geselecteerde vak; klik op "Shape toevoegen vóór" om het nieuwe vak op hetzelfde niveau te plaatsen, maar vóór het geselecteerde vak.
Verplaats vakjes binnen het organigram met behulp van de knoppen "Promoten" en "Degraderen" in het vak "Afbeelding maken" op het tabblad "Ontwerp". Dit zal het niveau van de vakken veranderen.
Verander de kleur en stijl van het organigram. Klik op "Kleuren wijzigen" in het gedeelte "SmartArt-stijlen" van het tabblad "Ontwerp". Er wordt een vak geopend waarin u verschillende kleuren kunt kiezen. Klik op een aantal verschillende organigramstijlen naast het vak "Kleuren wijzigen" om het ontwerp te wijzigen.
Titel van het organigram. Om een titel toe te voegen, tekent u een tekstvak boven het stroomdiagram. Klik op het tabblad "Invoegen" op "Tekstvak" in het gedeelte "Tekst". Klik op 'Tekenvak tekenen'. De cursor heeft de vorm van een kruis. Klik en sleep om het tekstvak te maken. Typ de titel in het vak. Formatteer de tekst opnieuw met behulp van de hulpmiddelen op het tabblad "Opmaak".
