Onafhankelijke aannemers zijn geen werknemers. Ze vallen niet onder arbeidsovereenkomsten en zijn meestal niet onderworpen aan regelmatige functioneringsgesprekken. Niettemin zijn zij aan hun klanten verantwoording verschuldigd voor contractueel overeengekomen diensten. Enkele belangrijke aspecten van het slagen als een onafhankelijke contractant omvatten het onderhouden van professionele expertise en kennis en het leggen van een goede verstandhouding met klanten.
Onafhankelijke status van aannemer
De eerste stap voor een onafhankelijke contractant is bepalen of zij daadwerkelijk een onafhankelijke contractant is. De Internal Revenue Service van de Verenigde Staten is een betrouwbare, gezaghebbende bron voor onafhankelijke contractanten. De IRS biedt richtlijnen voor het bepalen van de status van onafhankelijke contractant en publiceert een lijst met criteria waaraan onafhankelijke contractanten moeten voldoen. Over het algemeen moeten onafhankelijke contractanten bepalen hoe zij hun diensten uitvoeren, inclusief hoe zij verantwoording afleggen over het werk dat zij verrichten. Met andere woorden, onafhankelijke contractanten zijn verantwoordelijk voor de verantwoording van hun eigen tijd en rapporteren die tijd aan hun klanten.
Fiscale aansprakelijkheid en verminderingen
In tegenstelling tot werknemers zijn onafhankelijke contractanten verantwoordelijk voor hun eigen belastingplicht. Onafhankelijke contractanten bepalen hun belastingverplichting op basis van de werkelijke en verwachte inkomsten en het beheer van aftrekposten voor uitgaven. De meeste contractanten betalen belastingbetalingen aan de IRS op kwartaalbasis, en ze mogen zakelijke uitgaven aftrekken volgens de IRS-regels. Kilometervergoeding is bijvoorbeeld een relatief eenvoudig te begrijpen aftrek die van toepassing is op werknemers die hun auto gebruiken voor zakelijke doeleinden. Hoewel een werkgever werknemers rechtstreeks kan terugbetalen voor gebruik van de persoonlijke auto van de werknemer op basis van de jaarlijkse kilometers van de IRS, trekt een onafhankelijke contractant die kosten zelf in.
Kennisbank en expertise
Een onafhankelijke contractant moet zijn kennisbasis en expertise behouden. Zijn levensonderhoud hangt ervan af. Lidmaatschap van professionele verenigingen, abonnementen op nieuwsbrieven en tijdschriften en deelname aan conferenties in de industrie zijn manieren waarop onafhankelijke contractanten op de hoogte blijven van zakelijke en branchetrends die van invloed zijn op zijn vermogen om kwaliteitsservices aan zijn klanten te verlenen.
Client communicatie
Onafhankelijke contractanten moeten - zonder falen - goede communicatie met hun klanten onderhouden. Een contract voor diensten is slechts één vorm van zakelijke communicatie waarin de parameters van de werkrelatie worden vastgelegd. Een contract is echter geen vervanging voor het daadwerkelijk communiceren met de klant over projectstatus, voortgang en succes. Statusupdates, periodieke check-ins en reguliere rapporten zijn vormen van communicatie die een goede werkrelatie ondersteunen.
