De human resource (HR) -afdeling van een bedrijf is belast met de taak om beleid te bepalen waaraan werknemers zich kunnen houden. HR-beleid wordt ontwikkeld, zodat er een standaard en universele manier is om dingen op kantoor te doen. Of het nu gaat om kledingvoorschriften of intimidatie, het voeren van beleid zorgt ervoor dat bedrijven hun professionaliteit behouden en verschaft medewerkers middelen over de interne werking van de organisatie.
Dress codes
Beleidsregels voor kledingcodes zijn gebruikelijk in de HR-wereld omdat, volgens de Harvard Business School, de manier waarop kleding wordt gedragen, een directe invloed kan hebben op hoe professioneel ze zijn en hoe succesvol ze zijn in wat ze doen. HR-kledingvoorschriften hebben verschillende normen, afhankelijk van het bedrijf. Het beleid voor kledingvoorschriften voor bouwvakkers is bijvoorbeeld anders dan het kledingvoorschriften voor mensen die bij een bank werken. Kantooromgevingen vereisen meestal dat werknemers zakelijke formele of zakelijke casual kleding dragen. Dit omvat broeken en overhemden voor de jongens en rokken, jurken, broeken of blouses voor de dames. Het kledingbeleidbeleid van HR vermeldt kledij die niet geschikt is voor de werkplek, zoals spijkerbroek met gaten, overhemden met gevogelte erop, strapless tops en slippers.
Drugsvrije werkomgeving
Volgens het Amerikaanse ministerie van Arbeid moeten werkgevers een drugsvrije werkomgeving in stand houden. Het Virginia Department of Human Resource Management legt uit dat het gebruik of bezit van drugs en alcohol op het werk een negatieve invloed kan hebben op de werkomgeving. Stemmingsveranderende stoffen kunnen bijvoorbeeld arbeidsconflicten tussen werknemers veroorzaken, voorkomen dat medewerkers op een optimaal niveau presteren, verlagen de productiviteit en creëren een gezondheids- en veiligheidsrisico voor de hele omgeving. Om deze reden geven human resources-afdelingen beleid over het onderhouden van een drugsvrije werkomgeving. Dit beleid zal de gevolgen uitleggen voor het feit dat ze onder invloed van stoffen worden aangetroffen of stoffen bevatten die de werknemer tijdens zijn werk in bezit heeft.
Nultolerantiebeleid voor intimidatie
Er zijn veel verschillende soorten pesterijen van seksuele toespelingen tot religieuze discriminatie; echter, alle vormen van intimidatie vormen een risicocomponent op kantoor, dus bedrijven stellen HR-beleid vast voor het handhaven van een nultolerantie ten aanzien van intimidatie op de werkplek. HR-beleid over intimidatie moedigt medewerkers aan om incidenten onmiddellijk te melden, zodat de problemen tijdig kunnen worden aangepakt en opgelost door de HR-afdeling. De Amerikaanse Equal Employment Opportunity Commission stelt dat werknemers zich niet bedreigd of lastiggevallen voelen op de werkplek. Omdat intimidatie als een veiligheidskwestie wordt beschouwd, zal het HR-beleid over intimidatie hoogstwaarschijnlijk taal bevatten over de gevolgen die het hebben van schuldig zijn aan intimidatie van anderen op kantoor. Er wordt een zero-tolerance beleid voor intimidatie ingevoerd om werknemers te beschermen en een veilige en comfortabele werkomgeving te behouden.
