Een van de eerste taken bij het vormen van een organisatie zonder winstoogmerk is het aanvragen van een belastingvrije of 501 (c) (3) status van de IRS. Een deel van deze aanvraag omvat het schrijven van statuten om te worden goedgekeurd door de raad van bestuur van de organisatie. De IRS heeft geen specifieke vereisten voor statuten, maar veel staten vereisen wel dat bepaalde items worden opgenomen. Staatsambtenaren of een non-profit advocaat kunnen u helpen bij het navigeren door deze vereisten.
Raad van bestuur
Statuten voor non-profitorganisaties moeten eisen bevatten met betrekking tot wie in de raad van bestuur kan dienen. De meeste staten eisen dat een organisatie een bestuur heeft met ten minste drie bestuurders. In sommige landen moeten leden van het bestuur minstens 18 jaar oud zijn. Een andere veel voorkomende eis is dat de raad functionarissen van de raad aanwijst, zoals president, penningmeester en secretaris. De positie van de secretaris is belangrijk omdat hij de officiële notulen van de bestuursvergaderingen bijhoudt.
Bestuursvergaderingen
Alle staten eisen dat de raad van bestuur twee dagen tot een week van tevoren op de hoogte wordt gebracht van de vergaderingen van de raad van bestuur. De statuten van een organisatie moeten een zekere mate van voorafgaande kennisgeving van vergaderingen vereisen. Alle staten stellen organisaties in staat om situaties te definiëren waarin actie kan worden ondernomen zonder een formele bestuursvergadering te bellen, en de statuten moeten ook dit soort acties definiëren.
Fiscaal jaar
De IRS beveelt aan dat een organisatie een fiscaal jaar in de statuten definieert. Gemeenschappelijke fiscale jaren zijn het kalenderjaar (januari tot en met december) en het schooljaar (juli tot en met juni). Elke organisatie kan bepalen welke het beste werkt, zolang deze maar van jaar tot jaar consistent is.
wijzigingen
Statuten moeten een taal bevatten waarmee wijzigingen in het document kunnen worden aangebracht. Omdat de statuten het oprichtingsdocument van de organisatie zijn, moeten ze zelden of helemaal niet worden gewijzigd, maar er moet een procedure zijn om dit te doen wanneer dat nodig is.
