Budgettering op basis van regelitems omvat het ontwikkelen van beschrijvende omzet- en uitgavencategorieën voor de algemene begroting van een moederbedrijf of voor speciale programma's of projecten. Het is een hulpmiddel voor planning en activabeheer, omdat het de totale beschikbare inkomsten en elk van de uitgavenvereisten vereist voor overheadkosten, evenals bijbehorende activiteiten en taken vereist.
Doelen en doelstellingen
Het regelitembudget is een veelgebruikte financiële accountingtechniek die wordt gebruikt om kosten voor uitgaven te voorspellen die idealiter de strategische bedrijfsdoelen en -doelstellingen van een organisatie ondersteunen. Het doel van een begroting is om financiële middelen direct aan te passen aan actieplannen die de bedrijfsdoelstellingen bevorderen. Als zodanig kan het budget voor regelitems binnen organisaties worden bekeken als een hulpmiddel voor strategische planning.
Budgetontwikkeling
Managers ontwikkelen over het algemeen budgetten voor regelitems als maandelijkse budgetten voor het beheer van programma's en projecten. Het budgetformaat begint met het totale bedrag aan beschikbare inkomsten voor het programma of project. Kostenramingen voor beschrijvende categorieën van uitgaven worden toegewezen aan afzonderlijke regels en gegeven een maandelijkse budgettoewijzing op basis van kostenramingen voor de categorie. Dit kunnen bijvoorbeeld regelitems voor arbeid, leases, apparatuur en benodigdheden zijn. De specifieke regelitemaanduiding is gebaseerd op de specifieke eisen van uw activiteiten en taken.
Voorspelling
Voor het ontwikkelen van nauwkeurige kostenramingen moet het budget voor regelitems worden gecoördineerd met belangrijke partijen die nodig zijn voor het uitvoeren van de activiteiten en taken die aan elk budget zijn gekoppeld. Dit is een noodzakelijk onderdeel van prognosekosten voor elke categorie regelitems. Personeelskosten vereisen bijvoorbeeld het verkrijgen van nauwkeurige schattingen die verband houden met lonen, salarissen en eventuele tijdelijke arbeidskosten die tijdens de budgettaire periode nodig kunnen zijn.
Kostenbewaking
Het budget voor regelitems fungeert als een matrix voor het bijhouden van basiskosten die een beheerder een element van controle over de uitgaven biedt. Budgettaire beoordelingssessies worden soms gebruikt om begrotingen te beoordelen op belangrijke mijlpalen tijdens de levenscyclus van een programma of project. Elk regelitem wordt geëvalueerd om te bepalen of overschrijdingen zijn opgetreden of zich waarschijnlijk zullen voordoen op basis van het budget van het regelitem, het percentage van kostenuitgaven en uitstaande vereisten.
