Werkgevers in Michigan zijn verplicht om federale en staat inkomstenbelasting van de loonstrook van werknemers in te houden. De werkgever volgt de regels van de Internal Revenue Service voor het inhouden van de federale inkomstenbelasting en het beleid van het Ministerie van Financiën van de Michigan inzake het inhouden van inkomstenbelasting. Het bronheffingsbedrag van een werknemer is grotendeels afhankelijk van haar vrijstellingen.
Werkwijze
De IRS vereist dat de werknemer haar vrijstellingen en rechten op formulier W-4 claimt. Het Ministerie van Financiën van Michigan eist van haar dat ze vrijstellingen claimt op een MI-W4-formulier. Elke geclaimde uitkering geeft de werknemer een bepaald bedrag, waardoor haar belastbare loon wordt verlaagd. Bijgevolg, hoe meer vrijstellingen zij claimt, hoe minder inkomstenbelasting zij betaalt; hoe minder vrijstellingen zij claimt, hoe meer inkomstenbelasting zij betaalt. Zelfs als de werknemer weigert een W-4 of MI-W4 in te dienen, eisen zowel de IRS als het ministerie van Financiën van Michigan dat de werkgever belastingen inhoude.
Federale belastingvrijstellingen
Om vrijstellingen voor federale inkomstenbelastingdoeleinden te claimen, vult de werknemer de sectie persoonlijke toelating van zijn formulier W-4 in. Hij kan een vrijstelling voor zichzelf eisen, bijvoorbeeld op regel A, één voor zijn echtgenoot op lijn C, en één voor elk van zijn personen ten laste op lijn D. De werkgever gebruikt IRS Circular E voor het betreffende belastingjaar om het bedrag te bepalen toegestaan voor elke uitkering op basis van de loonperiode van de werknemer.
Voor belastingjaar 2010 is een inhoudingstoelage voor een wekelijkse loonperiode $ 70,19; voor een tweewekelijkse salarisperiode is het bedrag $ 140,38 ($ 70,19 x twee weken). Daarom, als de werknemer wekelijks wordt betaald en heeft drie vrijstellingen, zijn totale emissierechten gelijk aan $ 210,57. De werkgever trekt de totale bronheffingen af van het brutoloon van de werknemer. Het resultaat is het bedrag van de bezoldiging waarop de federale inkomstenbelasting wordt ingehouden. Als de werknemer weigert een formulier W-4 in te dienen, weigert de werkgever alsof hij geen vrijstellingen heeft.
Michigan belastingvrijstellingen
De werknemer claimt haar totale persoonlijke en afhankelijke vrijstellingen voor bronbelastingdoeleinden op regel 6 van haar MI-W4-formulier. De werkgever dient een kopie van het MI-W4-formulier van de werknemer in bij het ministerie van Financiën van Michigan als zij vrijstelling van inhouding of claims van meer dan 10 vrijstellingen aanvraagt.
De werkgever maakt gebruik van de Michigan Inkomstenbelastingsgids voor inkomstenbelastingen voor het juiste belastingjaar om het toegestane bedrag per vrijstelling te bepalen. Het bedrag per vrijstelling voor een wekelijkse payroll in 2011 is bijvoorbeeld $ 71.15. De werkgever trekt de totale emissierechtsom van de werknemer af van haar brutoloon, vermenigvuldigt vervolgens het resultaat met 4,35 procent om tot het inhouding bedrag te komen. Als de werknemer verzuimt een MI-W4-formulier in te dienen, doet de werkgever het inhouden alsof ze geen vrijstellingen heeft. In dit geval vermenigvuldigt het het vaste percentage met haar bruto inkomen.
overwegingen
Michigan werknemers kunnen beweren dat ze zijn vrijgesteld van federale inkomstenbelasting op hun formulier W-4 en van de staat inkomstenbelasting op hun MI-W4-formulier als ze voldoen aan de eisen vermeld op het formulier. Indien vrijgesteld, betaalt de werknemer de respectieve inkomstenbelasting niet.
