De International Fuel Tax Agreement (IFTA) omvat alle Amerikaanse staten behalve Hawaii en Alaska en alle Canadese provincies, maar de Northwest Territories, Nunavut en Yukon. Vanwege IFTA kunnen motorcarriers zoals transportbedrijven een enkel kwartaalverslag maken voor rij-activiteiten in alle staten en provincies. Centrale verwerking bepaalt vervolgens de totale brandstofbelasting van de vervoerder en hoe dit wordt verdeeld onder de autoriteiten. De vervoerder voert vervolgens een eenmalige betaling uit of ontvangt een enkele korting op basis van het verschil tussen het totale verschuldigde bedrag en het totaal dat al is betaald bij de aankoop van gas.
Registreer voor een IFTA-licentie bij de belastingafdeling van uw staat. Om in aanmerking te komen, moet elk voertuig waarop de vergunning betrekking heeft, aan een van de drie voorwaarden voldoen: drie assen; twee assen hebben en meer dan 26.000 pond wegen; of wordt gebruikt in een combinatie van in totaal 26.000 pond. Dit omvat niet voertuigen zoals caravans die uitsluitend voor huishoudelijke doeleinden worden gebruikt.
Bevestig de meegeleverde stickers naast de licentie op elk voertuig. Er moeten twee emblemen op een voertuig zijn aangebracht, een aan de buitenkant van beide zijden van de cabine. De emblemen en licentie moeten beide jaarlijks worden vernieuwd.
Verzamel samen records van de gereden afstanden per reis, opgesplitst per staat of provincie.
Verzamel ontvangsten voor alle brandstofaankopen, inclusief brandstof in voertuigen bij tankstations en brandstof gekocht voor een opslagfaciliteit.
Vul het relevante formulier voor de belastingafdeling van de overheid in voor een brandstofbelastingrapport en dien het binnen de deadline in. Elk rapport moet binnen een maand na het einde van het kalenderkwartaal worden ingediend. Dit betekent dat de deadlines 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari zijn. Er moet elk kwartaal een rapport worden ingediend, ongeacht of er brandstof is gebruikt.
Tips
-
Sommige staten geven sjabloonformulieren uit, zoals computerwerkbladen, om het gemakkelijker te maken om de gegevens te ordenen en te rapporteren.
Sommige staten staan een vrijstelling toe voor off-road reizen, dat wil zeggen rijden buiten de openbare wegen. Dit kan het rijden binnen een commerciële faciliteit omvatten.
Waarschuwing
De meeste staten passen boetes toe voor het niet tijdig indienen van een brandstofbelastingrapport.
Een minimum van 15 procent van de licentiehouders in elke staat of provincie wordt jaarlijks gecontroleerd. Als de geleverde gegevens niet accuraat of ontoereikend blijken te zijn, worden de verplichtingen berekend op basis van aannames die vaak ongunstig zijn voor het bedrijf, zoals de veronderstelling dat er voor elke vier kilometer die u hebt afgelegd één liter brandstof is gebruikt.
