Quickbooks is het populaire programma dat wordt gebruikt door zakelijke accountants. Het kan ook worden gebruikt door personen die persoonlijke uitgaven bijhouden. Of het nu zakelijk of persoonlijk is, tolgeld zijn uitgaven die vaak tijdens het reizen worden gemaakt. Soms worden deze kosten samengenomen met algemene autokosten. Het is echter veel nauwkeuriger om deze uitgaven in een afzonderlijke, specifieke categorie te verantwoorden. Het aanmaken van een subaccount voor tolheffingen en het invoeren van de tolhoeveelheid is een zeer eenvoudig proces.
Klik in Quickbooks linksboven in het scherm op het pictogram 'Home'. Hiermee gaat u naar de hoofdstartpagina van Quickbooks.
Dubbelklik op het pictogram "Rekeningschema". Dit pictogram bevindt zich in de rechterbovenhoek van het scherm onder het gedeelte 'Bedrijf'.
Selecteer "Auto-onkosten" in het rekeningschema.
Kies 'Een subaccount maken' in het gebied met gerelateerde activiteiten.
Voer "Tolls" in als de subaccountnaam.
Selecteer "Opslaan" en "Sluiten".
Kies 'Bedrijf' in de menubalk en vervolgens 'Algemene journaalboekingen maken'.
Voer de datum in waarop de tol is gemaakt in het gedeelte 'Datum'.
Selecteer het "Tolls" -account in de accountkolom.
Voer het dollarbedrag van de tol in de kolom "Debet" in. Eenzelfde bedrag in euro wordt automatisch ingevoerd in de rij hieronder in de kolom "Krediet".
Selecteer de "Petty Cash" -rekening in de volgende rij als er contant geld is gebruikt om de tol te betalen. Als een creditcard is gebruikt om de tol te betalen, selecteert u het account "Creditcard".
Kies "Record" om de tol in Quickbooks in te voeren.
