Door uw uitgaven in te voeren in QuickBooks, ziet u hoe en waarom u geld uitgeeft en waar u kosten kunt besparen om de winst te verbeteren. Het invoeren van kosten vereenvoudigt ook het belastingaanvraagproces. Als u onkosten wilt invoeren in QuickBooks, maakt u het onkostenaccount in uw rekeningschema en noteer de kosten met de functie Enter Bills.
Opstellen van onkostenrekeningen
Om uitgaven in te voeren, moet uw QuickBooks-rekeningschema uw bedrijfskostencategorieën weerspiegelen. Als de onkostenrekening nog niet bestaat, stelt u de onkostendeclaratie in uw rekeningschema in.
- Ga vanaf de startpagina van QuickBooks naar de Rekeningschema.
- Klik Account onderaan de pagina en selecteer nieuwe.
- QuickBooks opent een nieuw accountvenster. Selecteer onder Accounttype Kosten.
- Geef de naam van het account op in het veld Accountnaam. U zou bijvoorbeeld kunnen schrijven Salaris Onkosten of Huur kosten. Als u accountnummers gebruikt, schrijft u een uniek nummer in de Aantal veld.
Voer de uitgaven in
De eenvoudigste manier om uitgaven in te voeren in QuickBooks is om de functie Rekeningen invoeren te gebruiken. Als u dit doet, kunt u de ontvangen facturen bijhouden, noteert u ze op crediteurenadministratie en debiteert u de onkostenrekening voor het factuurbedrag.
- Navigeer vanaf het startscherm van QuickBooks naar leveranciers menu en selecteer Voer rekeningen in.
- Voer in van wie de factuur afkomstig is in de Verkoper veld. Als de rekening voor een is bestaande leverancier, kies de naam van de leverancier in het vervolgkeuzemenu. Schrijf anders in de naam van de leverancier en druk op Enter om een nieuwe leverancier op te slaan.
- Voer het leveranciersadres in de Adres veld. Als de rekening voor een is bestaande leverancier, het adresveld moet prepopuleren. Controleer het adres om te controleren of het correct is. Als de rekening van een is nieuwe leverancier, voer het adres in waarnaar de leverancier de betaling wil verzenden.
- Schrijf op datum de datum vermeld op de factuur of factuur. Vul het verschuldigde bedrag en de vervaldatum van de factuur in. Als de factuur een factuurreferentienummer bevat, schrijft u deze in de Ref. Nee. veld.
- Kies een onkostenrekening die beste vertegenwoordigt de aard van de rekening. Als de rekening bijvoorbeeld afkomstig is van uw elektriciteits- en gasbedrijf, kiest u Utility-kosten. Als de rekening van een advocaat afkomstig is, kiest u Juridische kosten of Honoraria, afhankelijk van wat er in uw rekeningschema staat.
- Als de rekening heeft kosten die over meerdere onkostenrekeningen lopen, klik in de Account veld en voer de tweede accountnaam in. Splits het bedrag naar behoefte over de twee onkostenrekeningen.
- Klik Opslaan.
