Met de boekhoudsoftware voor kleine boekjes van QuickBooks kunt u verschillende soorten betalingen registreren, waaronder debetkaarten. Alle betaalmethoden worden vastgelegd via de interface Schrijfcheques.
Betaaltransacties registreren
Het opnemen van een pinpas in QuickBooks lijkt veel op een aankoop documenteren gemaakt met een cheque.
- Open QuickBooks en selecteer Bankieren op de werkbalk.
- Kies cheques schrijven.
- Schakel het vakje Later afdrukken uit.
- Plaats een code in het controlenummerveld dat een bankpastransactie aangeeft, zoals Debet. Als u meer dan één debetkaart gebruikt, neemt u de banknaam op in de code voor differentiatiedoeleinden, zoals Chase Debit of BofA Debit.
- Voer de datum, de begunstigde en het bedrag van de transactie in.
- Noteer eventuele aanvullende belangrijke informatie in het memoveld, zoals 'refreshments for the Board Meeting'.
- Klik op Opslaan.
Tips
-
Elektronische en online betalingen, zoals PayPal, kunnen ook op dezelfde manier in uw chequegrootboek worden vastgelegd.
