Door uw logo toe te voegen aan de klantfacturen van uw bedrijf, kunt u die facturen een professionele uitstraling geven en extra exposure bieden voor uw bedrijfsmerk. U kunt eenvoudig een logo opnemen op facturen of een ander QuickBooks-formulier met behulp van de functie Sjablonen.
Sla uw logo op de harde schijf van uw computer op en noteer de bestandsnaam en maplocatie die u in stap 4 nodig heeft.
Klik in QuickBooks Pro op '' Lijsten '' in de menubalk en selecteer 'Sjablonen' in het vervolgkeuzemenu. Wanneer het venster Sjablonen verschijnt, dubbelklikt u op de sjabloon die u wilt wijzigen. Het basisaanpassingsvenster verschijnt.
Klik op de knop "Layout Designer" onderaan het scherm Basisaanpassing. Zoek de knop 'Toevoegen' boven in het Layout Designer-scherm en klik op de pijl-omlaag op de knop Toevoegen en klik vervolgens op 'Selecteer afbeelding'.
Wanneer het scherm Selecteer afbeelding verschijnt, zoek je het logo-bestand dat je in stap 1 op je harde schijf hebt opgeslagen en dubbelklik erop (of selecteer het en klik op "Openen"). Klik op "OK" om de waarschuwing te krijgen dat QuickBooks de afbeelding zal kopiëren. Het logo verschijnt nu op uw factuurtemplate in het scherm Layout Designer.
Om het logo te verplaatsen, klikt u erop om het te markeren. Beweeg de muisaanwijzer over het geselecteerde logo en klik met links op het geselecteerde logo en sleep het logo naar de gewenste positie op het formulier. U kunt het formaat van het logo wijzigen door het te selecteren en uw cursor op een van de vakken op de geselecteerde omtrek te plaatsen. Wanneer de dubbele pijl verschijnt, kunt u met de linkermuisknop klikken en slepen om het logo te vergroten of te verkleinen.
Klik op de knop "OK" onder aan het scherm Layout Designer om uw wijzigingen op te slaan en terug te keren naar het scherm Basisaanpassing. Klik vervolgens in de rechterbenedenhoek op "Print Preview". Klik op "Sluiten" na het bekijken. Als u niet tevreden bent, klikt u opnieuw op de knop "Layout Designer" en maakt u nog meer wijzigingen die u wilt.
Als u tevreden bent met uw wijzigingen, klikt u op "OK" in het scherm Basisaanpassing. Klik op "Facturen maken in het Klantencentrum" en zorg ervoor dat de naam van de sjabloon die u zojuist hebt gewijzigd, wordt weergegeven in het vak Sjabloon in de rechterbovenhoek van de factuur. Druk uw facturen af of verstuur ze zoals u normaal doet en uw logo wordt nu weergegeven.
