Een memo is een vorm van schriftelijke zakelijke communicatie die wordt verzonden binnen een kantoor of van het ene naar het andere kantoor. Afhankelijk van de organisatie van een bedrijf, kan iedereen een memo schrijven, van een manager tot ondergeschikten of van een werknemer tot een andere. Effectieve memo's moeten echter op een specifieke manier worden geschreven. Een goede lijst met opsommingstekens kan deel uitmaken van een effectieve memo, als bepaalde opmaak- en schrijfrichtlijnen worden gevolgd.
Een memo schrijven met Bullet Points
Begin een memo zoals je normaal zou doen. Vul de header-informatie in. Vermeld het doel in je openingsparagraaf en ga verder met je belangrijkste punten.
Voeg een lijst met opsommingstekens toe als u ten minste drie feiten hebt die moeten worden gemarkeerd en gepresenteerd in een indeling die gemakkelijk door de lezer kan worden verwerkt.
Bepaal welke geometrische vorm je voor je kogels moet gebruiken. Cijfers of letters zijn niet de beste keuze voor kogels, omdat ze een hiërarchie van belang impliceren. De standaard zwarte puntjes, koppeltekens en streepjes springen eruit en trekken het oog, maar suggereren niet dat het ene punt belangrijker is dan het andere.
Maak de structuur van uw opsommingstekens parallel. Houd de beginwoorden van elke bullet grammaticaal hetzelfde. Als u de meeste punten met een werkwoord begint, laat u alle punten beginnen met werkwoorden. Actieve werkwoorden zijn beter dan transitieve werkwoorden. "Strike" is bijvoorbeeld veel meer beschrijvend dan "Be."
Bepaal het einde van een opsommingsteken met een punt alleen als het opsommingsteken zelf staat als een grammaticaal correcte zin.
Bepaal de kogels als een lijst, met komma's aan het einde, als de kogels lezen als een reeks elementen die niet als onafhankelijke, grammaticaal correcte zinnen kunnen staan.
Voltooi de memo zoals je normaal zou doen.
Tips
-
Houd alles zo eenvoudig mogelijk.
Waarschuwing
Gebruik geen sierlijke, bloemrijke taal.
Gebruik geen externe, onnodige informatie.
