In het internettijdperk bij het versturen van luchtige e-mails is de rigueur, een zakelijke brief onderscheidt zich door zijn attentheid, planning en zorg. Een bedankbrief is geen uitzondering. Tijdens zakelijke correspondentie kan u worden opgeroepen om een bedankbrief aan meer dan één persoon te sturen. Het schrijven van etiquette kan in dit opzicht streng of los zijn, op basis van de relatie van de ontvangers tot elkaar en tot u.
Pas een bedankbrief aan de man en vrouw aan op basis van uw niveau van bekendheid met de ontvangers. Als je het stel kent of een vrijblijvend gesprek hebt, adresseer ze dan op de envelop als 'Jane en John Doe' en zeg 'Beste Jane en John' in de aanhef van de brief. Als u ze niet kent of denkt dat ze de voorkeur geven aan traditionele vormen van adres, gebruikt u "Mr. and Mrs. John Doe" op de envelop en "Geachte heer en mevrouw / mevrouw Doe" als uw groet.
Richt een getrouwd stel in een bedankbrief op basis van een aantal variabelen. Als de vrouw de voorkeur geeft aan "Ms." gebruik "Mr. John Doe en mevrouw Jane Doe." In zakelijke correspondentie, "mevrouw" moet standaard zijn, tenzij andere voorkeuren bekend zijn. Als ze haar meisjesnaam gebruikt, gebruik dan "Mr. John Doe en mevrouw Jane Kennedy." Gebruik voor handelscorrespondentie eerst de naam van de vrouw of de naam van de man; geslacht doet er niet toe.
Voer aanpassingen uit op basis van de titel of status van de personen. Als een partij van het paar de andere op het gebied van educatieve of professionele benamingen, verkozen kantoor of militaire rang, rangschikt die persoon eerst, bijvoorbeeld, "The Honorable Jane Kennedy en Mr. John Doe." Als ze beide artsen zijn en dezelfde achternaam gebruiken, gebruik dan "De Doctors Doe." Als ze beide artsen zijn en verschillende achternamen hebben, vermeld dan eerst een arts: "Dr. John Doe en Dr. Jane Kennedy."
Richt ongehuwde paren op als "Mr. John Doe en mevrouw Jane Kennedy." In het geval van een man en een vrouw die geen echtpaar zijn maar eerder zakenpartners, die u beiden wilt bedanken, stuur dan afzonderlijke bedankbrieven waarin u ze allemaal afzonderlijk toespreekt. Gebruik in de brief de voornaam van de ontvanger als u zich daarvoor op uw gemak voelt; Gebruik anders de heer of mevrouw Doe.
Tips
-
Af en toe, een bedankbrief is niet strikt een zakelijke brief of een sociale brief. Brieven die aan de sociale kant buigen, zouden het vrouwtje boven het mannetje in de reeks bevoorrechten: "Mevr. Marcy Townsend en Mr. Frederick Bowles" - terwijl een zakelijk georiënteerde brief alfabetisering zou begunstigen en de volgorde zou omdraaien.
