Een verzoek om een voorstel is een verzoek van een bedrijf aan een leverancier of leverancier om een voorgestelde oplossing te vragen om het bedrijf te helpen bij het voltooien van een project. Het voorstel omvat over het algemeen de componenten van de oplossing en de kosten.
Algemene doelen en informatie
Algemene doelen en nuttige informatie over uw project vormen een startpunt voor een offerteaanvraag of een RFP. U moet uw intentie en essentiële aspecten van uw projectplan overbrengen, zodat leveranciers begrijpen hoe zij hun antwoorden kunnen afstemmen.
Project details
Het detailgedeelte van uw RFP splitst specifieke taken op die moeten worden voltooid en een tijdlijn voor de vereiste deliverables van de leverancier. U zou ook alle details bespreken die verband houden met werkrelaties, ontwikkelingsprocessen en andere factoren waarop de leverancier moet reageren binnen de oplossing.
Budget en middelen
Leveranciers moeten weten welke financiering en middelen u beschikbaar hebt als zij een oplossing voorbereiden. Samen met de totale kosten voor het project, kunt u ze een uitsplitsing geven voor componenten van het project en een overzicht van andere beschikbare middelen die tot uw beschikking staan.
Selectie- en evaluatiecriteria
Breng uw criteria over voor het selecteren van de gewenste leverancier nadat u alle aanvragen voor voorstellen hebt ontvangen. Stel ook voor leveranciers vast hoe u na het voltooien van het project het succes zult bepalen, zodat zij volledig begrijpen wat er wordt verwacht.
Creativiteit van leveranciers
Neem desgewenst een deel van de verzoek om een voorstel op dat projectgerelateerde ideeën van de leveranciers vraagt. Moedig creativiteit aan in deze sectie; aanbevelingen kunnen betrekking hebben op projectontwerp, uitvoering of gebruik.
