De financieel manager van een bedrijf is meestal verantwoordelijk voor de financiële aspecten van projectmanagement. Een groot deel van het projectmanagement is het balanceren van de instroom van kasmiddelen uit de kasuitstroom. In sommige gevallen kan het zijn dat een financieel manager de uitbetalingen van bepaalde projecten wil vertragen. Er zijn een paar verschillende redenen om deze uitstroom van kasmiddelen te verminderen.
Weinig geld
Bedrijven met lage kassaldi moeten mogelijk de uitbetaling van contant geld vertragen. Financiële managers zitten vaak in vergaderingen met leidinggevenden en andere managers op hoog niveau. Deze vergaderingen kunnen tijd spenderen aan het beoordelen van de huidige kapitaalsaldi en de toekomstige instroom van kasmiddelen. Lage verwachte kasontvangsten kunnen resulteren in een kortetermijnbehoefte om de uitbetaling van contant geld te verminderen. Hoewel dit een noodprocedure op korte termijn kan zijn, kunnen bedrijven vertraagde gelduitbetalingen als een langetermijn-cashstrategie gebruiken.
Budget beperkingen
De meeste projecten hebben een vooraf vastgesteld budget. Financiële managers moeten het budget van elk project beoordelen om de bestedingslimieten voor verschillende uitgaven te bepalen. Vertraagde uitbetalingen zijn meestal nodig om ervoor te zorgen dat de kosten binnen het budget vallen. Kostenoverschrijdingen zijn meestal het gevolg van projecten die niet aan de budgeteisen voldoen. Vertragende uitbetalingen kunnen een financieel manager helpen om projecten te beoordelen om financieel succes te verzekeren.
Laag rendement
Financiële managers hebben meestal een baseline om het financiële rendement te meten. Gebruikelijke methoden omvatten netto contante waarde of terugverdientijd. Wanneer de kosten van een project in de buurt komen van de netto contante waarde van het project, zal een bedrijf lagere financiële rendementen ervaren. Toenames in de terugverdientijd zijn een ander teken van lager financieel rendement. Vertragende uitbetalingen geven financiële managers de mogelijkheid om het rendement te verbeteren door middel van operationele wijzigingen.
overwegingen
Niet alle projecten zullen dezelfde meetlat hebben. Elk project kan complexe berekeningen en andere activiteiten hebben die specifiek moeten worden herzien. Het vertragen van contante uitbetalingen is slechts één manier om een project te evalueren. Het beoordelen van kostenrapporten, het praten met operationele managers en het uitvoeren van andere analyses is nodig om een project op schema te houden.
