Hoewel veel werknemers een begroting hebben, begrijpen velen de methode niet die deze beheertool creëert. Het proces van het maken van budgetten, budgetmodellering genaamd, bestaat uit managementraming van toekomstige kosten en opbrengsten. Dit model is meestal gespecificeerd en is een vloeiend document dat wordt bijgewerkt naarmate er meer informatie over de budgetperiode bekend is. Begrotingen worden vaak gebruikt in organisaties en het is belangrijk om te weten waar werknemers deze waarschijnlijk zullen tegenkomen.
Voorspelling
De meest gebruikelijke manier waarop budgetmodellering in organisaties wordt gebruikt, is het produceren van een jaarlijkse prognose van inkomsten en uitgaven. Gewoonlijk, ongeveer halverwege het fiscale jaar, beginnen de boekhouding en het topmanagement met het maken van prognoses voor de inkomsten en uitgaven van het volgende jaar. Deze projecties zullen worden verfijnd naarmate het nieuwe jaar nadert en zullen helpen bij het vormen van departementale begrotingen en de prestatiemaatstaven van het bedrijf.
Speciale projectanalyse
Budgetmodellering wordt ook gebruikt om speciale projecten te evalueren. Als een bedrijf de prijs van een speciale bestelling overweegt, een product moet maken of kopen, of zelfs om activiteiten uit te breiden, zal de management accountingfunctie in veel gevallen een budgetprognose opstellen om te bepalen of de voorgestelde actie winstgevend is.
Beste zaak / slechtste zaak
Nieuwere technieken voor budgetmodellering omvatten het gebruik van risicoanalyse ter voorbereiding van budgetcijfers. In plaats van slechts één statisch budget te produceren, bereiden accountants een verwacht budget, een worst-case scenario-budget en een best-case scenario-budget voor en informeren budgetgebruikers over de waarschijnlijkheid van elk scenario. Dit geeft het management meer inzicht in hoe waarschijnlijk het is dat de budgettaire scenario's zich zullen voordoen. Het is belangrijk op te merken dat de schattingen van de waarschijnlijkheid subjectief zijn en dat de kracht hiervan en elke andere budgettechniek slechts zo groot is als het inschattingsvermogen van de accountant.
Loss-Operate Voorwaarden
Wanneer een bedrijf met verlies werkt, kan budgetmodellering worden gebruikt om te bepalen of het bedrijf moet blijven opereren, een verliesopererende voorwaarde wordt genoemd of de activiteiten moet staken. Als budgetmodellen aantonen dat het bedrijf een positieve brutomarge heeft, verkoop minder variabele kosten, dan betaalt het bedrijf voor onvermijdelijke vaste kosten en moet het blijven werken. Als dat niet het geval is, moet het zijn activiteiten staken.
