Vrijwel iedereen waardeert het ontvangen van lof, of het nu van een vriend of familielid, een supervisor of een collega is. In het bedrijfsleven laat de erkenning voor een goed stuk werk of een extra inspanning zien dat de acties zijn opgemerkt en dient als aanmoediging om goed werk te blijven leveren. Door het op schrift te stellen, wordt een speciale inspanning gedaan om een compliment uit te drukken en tegelijkertijd wordt de persoon een tastbare herinnering aan de loftuitingen gegeven.
Items die je nodig hebt
-
Adres (fysiek of e-mail)
-
Lijst met acties of prestaties die worden geprezen
-
Papier en pen, of computer met tekstverwerkingssoftware
Lof geven
Kies een formaat. Zakelijke brieven kunnen traditionele papieren brieven zijn die alleen worden afgedrukt of het briefpapier van het bedrijf of ze kunnen per e-mail worden verzonden. De voordelen van e-mail zijn directheid en informaliteit. Voordelen van een brief op papier of op papier zijn de duurzaamheid en het tonen van de moeite die het met zich meebrengt. In beide gevallen moet je weten waar je de brief naartoe moet sturen.
Noteer het ding of de dingen waarvoor u de persoon (of organisatie) wilt prijzen. Het maken van een lijst voordat je begint met het schrijven van de brief maakt het schrijven eenvoudiger en zorgt ervoor dat je niets essentieels weglaat dat je wilde opnemen. Het kan u ook helpen voorkomen dat u het voor de hand liggende vermeldt, wat de boodschap die u van plan bent te geven, zou kunnen verslechteren.
Zoek een voorbeeld. Een goed geschreven brief zorgt ervoor dat uw punten duidelijk zijn. Het kan ook een mate van professionaliteit overbrengen. Er zijn duizenden sjablonen en voorbeelden van zakelijke brieven beschikbaar op websites zoals business-letter-format.net, www.enotes.com, freebizletters.blogspot.com en www.writinghelp-central.com. Zakelijke brieven of brieven waarin iemands functie wordt geprezen, etc. moeten op briefhoofd worden verzonden, terwijl persoonlijke brieven van waardering op persoonlijk briefpapier moeten staan.
Tips
-
Afhankelijk van de reden waarom je iemand looft, zijn er verschillende vormen die het meest geschikt zijn. Een brief waarin een persoon wordt bedankt voor zijn of haar inspanningen is bijvoorbeeld anders dan een brief die naar de supervisor van de persoon wordt gestuurd om haar te adviseren over de prestaties van haar medewerker. Onderzoek verschillende soorten letters om degene te kiezen die het beste bij uw omstandigheden past.
