In Nigeria moeten alle bedrijven geregistreerd zijn bij de instantie die verantwoordelijk is voor de regulering van de structuur en oprichting van bedrijven in Nigeria, de Corporate Affairs Commission (CAC). De oprichting van een bedrijf in Nigeria wordt ook wel registratie genoemd. Nadat u de vereiste formulieren hebt ingevuld, hebt u een bedrijfsjurist nodig om een bedrijfsregistratie in Nigeria te bevestigen door de juiste papieren bij de rechtbank in te dienen. Alle formulieren moeten zijn notarieel.
Neem contact op met een bedrijfsjurist om u te helpen bij het voorbereiden van uw statuten en het Memorandum voor het bedrijf. De statuten en het memorandum zijn een wettelijke vereiste voor bedrijfsregistratie in Nigeria en vele andere landen. Samen vormen ze de grondwet van een bedrijf en omvatten ze een reeks onderwerpen, zoals de manier waarop het bedrijf aandelen uitgeeft, de toeëigening van bestuurders en hoe managementbeslissingen worden genomen.
Bepaal uw bedrijfsnaam en voer een bedrijfsonderzoek uit met het CAC om te bepalen of de naam beschikbaar is voor gebruik of dat deze door een ander bedrijf is gebruikt. U kunt de zoekopdracht uitvoeren op de CAC-website voor een vergoeding van N200 (200 Naira, Nigeriaanse valuta, gelijk aan ongeveer $ 1,33).Als alternatief kunt u de CAC-kantoren bezoeken en daar een zoekopdracht uitvoeren. Het proces van het controleren van de bedrijfsnaam duurt ongeveer twee dagen. Als het eenmaal is gedaan, ervan uitgaande dat de naam nog niet is gebruikt, wordt de bedrijfsnaam automatisch voor u gereserveerd.
Download het formulier CAC4 (Declaration of Compliance Form) van de CAC-website. Vul het formulier in en laat het notariëren door uw advocaat. Om de registratie te voltooien, moet de advocaat de vorm plus een pakket andere documenten bij het federale staats- of federale gerechtshof indienen. Dit informeert de rechtbank dat alle benodigde bestanden zijn gedeponeerd.
Dien alle vereiste formulieren in om uw bedrijf bij het CAC te registreren. U kunt de formulieren downloaden van de CAC-website. Het hele proces kan tot twee weken duren. Vereiste formulieren zijn onder meer de gegevens van de bestuurders (formulier CAC 7), het memorandum en de statuten, de toewijzing van aandelen (formulier CAC 2), de kennisgeving van geregistreerde adressen (formulier CAC 3), de verklaring van geautoriseerde aandelenkapitaal (formulier CAC 2.4) en Declaration of Compliance (formulier CAC 4).
Stuur een betaling naar de CAC voor uw indieningskosten. U krijgt een melding van wat de kosten zijn, omdat de kosten afhankelijk zijn van het type bedrijf dat u registreert. Enkele formulieren kosten N100 of $ 0,66. Verzamelingen van formulieren voor het hele proces kunnen N500 of $ 3,33 kosten. U kunt betalen voor registratie op dezelfde dag, die N50.000 of $ 332 kost. Als uw aandelenkapitaalstructuur groter is dan N1million, zullen uw kosten hoger zijn. Zodra alle stappen zijn voltooid, ontvangt u een bevestiging van uw bedrijfsregistratie in de post op uw geregistreerde bedrijfsadres.
