Volgens een rapport van de US Postal Service heeft de postdienst alleen al in het eerste kwartaal van 2010 meer dan 40 miljoen poststukken verwerkt. Gezien de enorme hoeveelheid e-mail, zullen sommige items onvermijdelijk misplaatst of onbestelbaar zijn.
Onbezorgde e-mail kan leiden tot problemen voor de afzender als hij niet beseft dat zijn communicatie nooit zijn bestemming heeft bereikt. Wanneer u gecertificeerde e-mail verzendt en een ontvangstbewijs bijvoegt, moet de ontvanger van uw brief of pakket een handtekeningkaart ondertekenen die vervolgens aan u wordt geretourneerd. U kunt gerust zijn, wetende dat uw communicatie correct is afgeleverd.
Neem je brief naar het postkantoor en vraag gecertificeerde postdiensten aan. De postbeambte zal een gecertificeerd postlabel aanbrengen op uw brief of pakket.
Retourbon aanvragen bij levering. Retourbon-services worden niet automatisch bij gecertificeerde poststukken geleverd. Wanneer de postbeambte vraagt of u liever een briefkaart of een e-mailbevestiging ontvangt, kiest u voor de briefkaart. De ansichtkaart is PS Formulier 3811.
Vul de naam en het adres van de ontvanger in in het vak met het label "Article Addressed to:" op de voorkant van PS Form 3811.
Kopieer het artikelnummer van het gecertificeerde postetiket op uw brief of pakket naar het vak met het etiket "Artikelnummer" direct onder de naam en het adres van de ontvanger op de voorzijde van het formulier.
Markeer het vak "Gecertificeerde post" onder "Servicetype" op de voorzijde van het formulier. Als u een beperkte levering en een ontvangstbewijs hebt aangevraagd, markeert u het vakje 'Ja' naast 'Beperkte levering'. Dit vak bevindt zich direct onder het vakje 'Servicetype'.
Schrijf uw naam en adres in het vak "Afzender" op de achterkant van het formulier. Vermeld uw negencijferige postcode.
Verwijder de verticale, zelfklevende strips op de achterkant van de kaart. Plak PS Form 3811 op de voorkant van uw brief of in het midden van uw pakket.
Tips
-
U kunt standaard eersteklas e-mail verzenden onder 13 ons via gecertificeerde e-mail zonder beperkingen. Als uw artikel meer dan 13 gram weegt, moet u prioriteitsverzending aanvragen voordat het artikel in aanmerking komt om te worden gecertificeerd met een ontvangstbewijs.
Als u niet tevreden bent met het aanbrengen van PS Form 3811 op uw brief of pakje, kan een postbeambte het voor u doen.
Als u na het verzenden van een artikel of pakket per aangetekende post besluit dat u een retourbewijs wilt, kunt u een postmedewerker uw originele gewaarmerkte e-mailontvangst laten zien en een handtekeningbevestiging bij de levering aanvragen. Het document voor de retour bon zal naar u worden gemaild als een PDF-bestand.
