Hoe een klachtformulier Klachtenrapport te schrijven. Schrijf een klachtformulier voor intimidatierapporten dat de procedure voor ontevreden werknemers stroomlijnt om het management op de hoogte te stellen wanneer ze hebben geleden of getuige zijn geweest van intimidatie. Laat uw advocaat een volledige juridische beoordeling van het formulier uitvoeren voordat u het beschikbaar maakt voor werknemers. Zorg ervoor dat u bestaande werknemers en nieuwe medewerkers adviseert dat het formulier bestaat en waar u het kunt krijgen.
Maak een nieuw document met de titel 'Klachtenformulier intimidatieverslag'. Voeg een korte inleiding toe waarin intimidatie wordt gedefinieerd als het visuele, fysieke of mondelinge gedrag van een medewerker ten opzichte van een andere werknemer dat de werkomgeving en taken van de werknemer verstoort.
Maak een sectie bovenaan het formulier voor informatie over zowel de klager als de vermeende aanvaller. Vraag volledige namen, functietitels, zakelijke telefoonnummers, werknemersstatus en eenheid toegewezen aan beide personen aan.
Laat de klager zijn relatie met de vermeende aanvaller beschrijven. Vraag of de vermeende aanvaller een medewerker, vriend, supervisor, ondergeschikte, trainer of stagiair is.
Verplicht de klager om de vermeende pesterijen nauwkeurig te beschrijven. Als de intimidatie verbaal was, moet de klager woordelijk het hele gesprek opschrijven. Als pesterij fysiek was, moet de klager het gedrag met specificiteit beschrijven.
Voeg een sectie voor de klager toe om de fysieke omstandigheden van de vermeende intimidatie weer te geven. Vraag de datum, het tijdstip, de locatie en de namen van eventuele getuigen aan.
Ga door met het voorbereiden van het formulier door een apart gedeelte te maken waarin klagers moeten aangeven of het onderwerp ooit eerder is gebeurd. Volg dit door van de klager te eisen dat hij vaststelt wanneer, waar, of hij het gedrag heeft gemeld aan bevoegd personeel en om dat personeel een naam te geven.
Beëindig het formulier met een gedeelte waarin de klager wordt gevraagd de gevolgen van de intimidatie te beschrijven. Vraag of de klager medische hulp inroept en identificeer eventueel gecontracteerd medisch personeel. Voeg twee gedateerde handtekeningregels toe voor de klager en de personeelsfunctionaris die gemachtigd is om het klachtenformulier voor intimidatie te ontvangen en te beoordelen.
