Voor een bedrijf helpt het vaststellen van cumulatieve en werkelijke budgetten geld besparen in geldetende processen en houdt het een vergoeding in voor administratieve kosten die uiteenlopen van verzekering, kantoorbenodigdheden en medische zorg voor het personeel. Met deze blauwdrukken kan het bedrijf winstgevend blijven, zelfs wanneer een slechte economie snel de grondstofprijzen opdrijft en aanzienlijke operationele kosten op afdelingen en segmenten oplegt.
Cumulatieve begroting
In de terminologie voor begroten betekent "cumulatief" de som van de opbrengsten en kosten die een onderneming op de rapportagedatum verwacht heeft. Het eerste kwartaal van een organisatie kan bijvoorbeeld de volgende gegevens voor inkomsten en kosten weergeven: januari: $ 1 miljoen en $ 750.000; Februari: $ 1,2 miljoen en $ 750.000; en maart: $ 800.000 en $ 500.000. Bijgevolg zijn de respectievelijke cumulatieve budgetbedragen voor inkomsten en uitgaven op 31 maart $ 3 miljoen, of $ 1 miljoen plus $ 1,2 miljoen plus $ 800.000; en $ 2 miljoen, of $ 750.000 plus $ 750.000 plus $ 500.000. Deze berekening levert een netto begrotingsoverschot op van $ 1 miljoen, of $ 3 miljoen minus $ 2 miljoen, aan het einde van het kwartaal.
Daadwerkelijke prestatie
Actuele prestaties hebben betrekking op hoeveel een bedrijf in een bepaalde periode heeft gedaan, en op hoe het in het concurrerende landschap is verlopen met betrekking tot onkostenbeheer en omzetgroei. Beleggers en het publiek, samen met concurrenten en zakelijke partners, besteden meer aandacht aan de feitelijke prestaties dan aan budgetinformatie. Dit zijn meestal interne vertrouwelijke gegevens waar buitenstaanders geen toegang tot hebben, waardoor de feitelijke prestatienummers meer analytisch worden benadrukt. Als deze aantallen over een lange periode stervend blijven, zouden ze de vrees kunnen aanwakkeren voor voortdurende instabiliteit in bedrijfsoperaties, en zouden beleggers kunnen falen naar de groenere graslanden van rivalen en bedrijven met een gezondere financiële prognose.
Verbinding
Het vergelijken van cumulatieve budgetgegevens met feitelijke prestatie-informatie helpt topmanagement het belang van kostenverlies en de voortzetting van specifiek beleid te rechtvaardigen. Als senior executives bijvoorbeeld vaststellen dat de introductie van een product succesvol is en meer geld binnenhaalt dan verwacht, kunnen ze de afbouw van geldverliesartikelen versnellen. Het hele gesprek over cumulatief budget versus daadwerkelijke prestatie concentreert zich op de manier waarop een organisatie haar activiteiten continu evalueert, processen aanpast die werken, diegene die dat niet doen, kosten verlaagt in eenheden die geld aftappen, en die segmenten opstart met duidelijke commerciële levensvatbaarheid.
Financiële gevolgen
Voor een bedrijf zijn het opbouwen van redelijke budgetdrempels en het periodiek vergelijken van deze met feitelijke gegevens vertrouwenversterkers. Deze initiatieven helpen het bedrijfskewier om inefficiënties uit zijn processen te halen en operationele cijfers te publiceren die overeenkomen met of overtreffen de verwachtingen van beleggers. De corporatie communiceert over haar periodieke operationele reis in vier verschillende verklaringen: een balans, een winst-en verliesrekening, een kasstroomoverzicht en een eigen vermogen.
