Elk bedrijf en elke organisatie moet budgetten maken om verantwoording af te leggen voor de aankomende uitgaven en te bepalen hoe de opbrengst moet worden gebruikt. Begrotingen kunnen een aantal vormen aannemen op basis van de behoeften en financiële situatie van de organisatie. Twee veel voorkomende soorten budgetten zijn operationele budgetten en financiële budgetten. Hoewel deze twee documenten belangrijke informatie delen, hebben ze verschillende toepassingen binnen een organisatie.
Operationele budgetdefinitie
Een werkingsbudget bestrijkt een bepaalde tijdsperiode en vermeldt de geplande inkomsten en uitgaven van een organisatie over dat tijdsbestek. Een werkingsbudget bestaat uit drie grote delen: uitgaven, inkomsten en winst. De winstsectie combineert verwachte inkomsten uit alle bronnen met gebudgetteerde uitgaven om te bepalen of het bedrijf winst zal maken of een verlies zal ervaren over de budgetperiode.
Definitie van financiële begroting
Een financieel budget bevat informatie over hoe een bedrijf in de toekomst geld zal verdienen en hoe het dat geld in hetzelfde tijdsbestek zal uitgeven. Een van de belangrijkste onderdelen van een financieel budget is een contant budget, dat de aankomende gelduitgaven schetst en inkomende contanten opslaat om het te dekken. Een kapitaaluitgavenbudget is een ander deel van een financieel budget dat gaat over grote aankomende uitgaven, zoals nieuwe gebouwen voor uitbreiding.
Overeenkomsten en verschillen
Zowel operationele budgetten als financiële budgetten vertrouwen op dezelfde verwachtingen als het op omzet aankomt. In elk geval gebruiken de financiële leiders van een organisatie eerdere prestaties en markttendensen om de aankomende verkoop, beleggingsopbrengsten en inkomsten uit de verkoop van activa volgens een gebudgetteerd plan te bepalen.
Organisatorische budgetten brengen deze inkomsten echter in evenwicht met de komende uitgaven, terwijl een financieel budget manieren zoekt om een deel of alle inkomsten uit te geven. Een financieel budget bevat ook een balans, waarin de activa en passiva van de organisatie op een bepaald moment worden vermeld, onafhankelijk van de inkomsten of verwachte uitgaven.
Toepassingen
Werkingsbudgetten en financiële budgetten zijn nuttig in verschillende scenario's vanwege hun systematische verschillen. Wanneer een bedrijf bijvoorbeeld wil weten waar het geld kan besparen, kan het verwijzen naar de discretionaire uitgaven in zijn werkingsbudget. Bedrijven gebruiken ook werkingsbudgetten om te bepalen hoeveel geld moet worden toegewezen aan speciale projecten. Financiële budgetten helpen bedrijven om te werken aan langetermijndoelen. Ze zijn ook nuttig voor financiële investeerders, die de bedrijfsgezondheid moeten peilen en de financiële positie ten opzichte van concurrenten begrijpen.
