Als iemand je een ingewikkeld document, zoals een subsidievoorstel of een rapport, mailt, komt het vaak aan met een verzendbrief. Dit is een eenvoudige, korte brief waarin wordt uitgelegd wat het document is en waarom u een kopie krijgt. Een samenvatting in een rapport of voorstel condenseert het document tot enkele paragrafen; een verzendmemo of -brief plaatst het rapport in een context. Ze worden ook gebruikt voor het verzenden van aandelencertificaten na fusies.
Tips
-
Een verzendbrief is een korte brief bij een ander document. Het vertelt je wat het document is en waarom het in je mailbox is aangekomen.
Een overdrachtsbrief gebruiken
Rapporten en voorstellen komen vaak met een samenvatting. Dit somt het document in enkele paragrafen op, zodat een drukke manager de essentie van het rapport kan achterhalen. Het bericht van een verzendbrief is veel eenvoudiger: hier is een document. Dit is waar het over gaat. Dit is waarom ik het naar jou heb gestuurd. Je vat de inhoud van het document niet samen, je definieert gewoon wat ze zijn. U geeft ook contactgegevens op als de ontvanger vragen heeft.
Als er bepaalde problemen zijn, zoals een rapport dat de verwachte conclusies niet heeft gehaald, kunt u dit vermelden in de verzendbrief. U hoeft echter niet veel details in te gaan - de overdrachtsmemo moet beknopt zijn. U kunt transmittalsjablonen online vinden om er een te schrijven.
Postordercertificaten
Zendbrieven spelen een grote, soms controversiële rol bij bedrijfsfusies. Wanneer een fusie doorgaat, neemt het nieuwe bedrijf oude aandelen en heruitzettingsvoorraden terug in het nieuwe bedrijf. Als beleggers papieren papieren certificaten bezitten, sturen de bedrijfsadvocaten brieven met het verzoek om de investeerder te vragen de brief te ondertekenen en de certificaten terug te sturen. Zelfs als er geen papieren certificaten zijn, kunnen bedrijven aandeelhouders vragen om de overdrachtsmemo te ondertekenen alvorens betaling voor hun aandelen in het oude bedrijf te ontvangen.
Wat het controversieel maakt, is dat bedrijfsjuristen soms de taal in de brief stoppen die de ondertekenaar verbiedt om te vervolgen. Aandeelhouders die geen fusie of overname ondersteunen - ze denken bijvoorbeeld niet dat de aandelenkoers goed genoeg is - dagen soms het bedrijf aan. In de brief staat dat ze dit recht opgeven of dat ze geen betaling ontvangen voor hun aandelen.
Een beslissing van 2014 rechter oordeelde tegen de onderneming in één voorraadhouder. Volgens de beslissing hadden aandeelhouders recht op geld voor hun aandelen, zodat de onderneming niet kon weigeren niet-ondertekenaars te betalen.Advocaten op het gebied van fusies en overnames hebben benaderingen ontwikkeld om hetzelfde resultaat te bereiken terwijl ze binnen de wet blijven.
