Het maken van een grafiek voor een presentatie of uitvoering kan intimiderend zijn. Echter, als je eenmaal de weliswaar steile leercurve hebt overwonnen, kan het een geweldige manier zijn om een voorstelling meer waarheidsgehalte of een presentatie professioneler te maken. De onderstaande stappen zijn voor Microsoft Excel-spreadsheets, maar de meeste spreadsheetprogramma's gebruiken vergelijkbare stappen om grafieken te maken.
Items die je nodig hebt
-
Computer met spreadsheetprogramma
-
Toegang tot grootformaatprinter of projector
Begin met het einde in gedachten. U kunt een grafiek gebruiken die op groot papier is afgedrukt of de grafiek projecteren tijdens uw uitvoering. Hoe u de grafiek weergeeft, kan later enkele van uw beslissingen bepalen.
Bepaal welk type grafiek geschikt is voor uw prestaties. Opties omvatten een staafdiagram, een cirkeldiagram of een venn-diagram. Als u niet zeker bent, kunt u op internet zoeken naar afbeeldingen van grafieken om een representatief voorbeeld te krijgen.
Open uw spreadsheetprogramma.
Vul cellen in uw spreadsheet in met de informatie die de grafiek vertegenwoordigt. Als dit een fictieve uitvoering is, kun je meestal gewoon de nummers verzinnen. Als u een bedrijfspresentatie maakt, kan het verkrijgen van de juiste gegevens zijn eigen project zijn.
Vul aangrenzende cellen in met labels voor elk gegeven. Een grafiek met favoriete kleuren heeft bijvoorbeeld labels als 'Blue', 'Red' en 'Burnt Sienna'.
Selecteer de functie "Grafiek", meestal op het tabblad "Invoegen". Selecteer het gewenste type diagram in het menu dat wordt weergegeven. In sommige versies is er een submenu met stijlen voor elk diagramtype.
Klik op 'Gegevens selecteren' en volg de aanwijzingen voor het kiezen van elk nummer en het bijbehorende label. Dit varieert sterk van versie tot versie, zelfs binnen hetzelfde programma, maar de richtingen zijn meestal heel duidelijk binnen elk venster.
Formatteer uw diagram om aan uw dimensioneringsbehoeften te voldoen. Dit kan het veranderen van kleuren, lijn en lettergrootte omvatten en het manipuleren van de grootte van het diagram zelf.
Als u fysiek afdrukken gebruikt, hebt u de grafiek naar de printer gestuurd. U kunt de grafiek eenvoudig afdrukken op meerdere stukken papier van normaal formaat, maar de montage is een hoop werk. Groot drukwerk bij een drukkerij is meestal niet duur genoeg om met de hand te worden gemaakt.
Tips
-
Als u niet groot kunt afdrukken en een projector niet geschikt is tijdens de uitvoering, kunt u uw grafiek op een groot vel papier projecteren en de grafiek met de hand volgen.
