Wanneer u uw bedrijf wilt verbeteren of een project wilt maken, kan een analyse van de kloof u helpen de obstakels te begrijpen die u moet overwinnen. Voordat u begint met het aanbrengen van wijzigingen in de manier waarop u zaken doet, kunt u met een gap-analyse uw doelstellingen evalueren om ervoor te zorgen dat u de goede richting uitgaat. Je kunt ook je sterke en zwakke punten evalueren, evenals de inspanning die nodig is om een brug te slaan naar het succes dat je wilt.
Beginnend met het einde in gedachten
Uw gap-analyse begint met een beoordeling van waar u wilt dat uw bedrijf is. U hebt waarschijnlijk een idee van de wijzigingen die u wilt aanbrengen, maar verduidelijken wat deze wijzigingen voor uw bedrijf zullen betekenen, kan u helpen om u te concentreren. U kunt een gedetailleerde beschrijving van uw bedrijf schrijven zoals u zich dat voorstelt nadat u de wijzigingen hebt aangebracht, waaronder verkoopcijfers, soorten nieuwe klanten, nieuwe producten of services en marktaandeel. Dit is de fase van een gap-analyse waarbij je je creatieve visie laat overnemen.
Uitzoeken waar je bent
Uw beoordeling van waar uw bedrijf nu staat, moet verkoop, winstgevendheid, huidige expertise, klantenserviceclassificaties, rendement op investering en alle factoren die u wilt verbeteren, verbeteren door wijzigingen aan te brengen. U kunt bijvoorbeeld ontdekken dat uw verzendafdeling 10 dagen nodig heeft om de gemiddelde bestelling te verzenden. Dit kan een goede startplaats zijn voor het aanpakken van wijzigingen die u wilt aanbrengen bij de levering van uw producten. Om een ander voorbeeld te geven, kunt u merken dat uw verkoopvolume toeneemt terwijl uw winstgevendheid daalt. Noteer dit probleem in uw analyse om inefficiënties te helpen identificeren.
Identificeer de taken tussen hier en daar
Wanneer je kijkt naar waar je bent en waar je wilt zijn, kun je er baat bij hebben jezelf af te vragen welke obstakels er in de weg liggen. De kloof tussen je huidige en je toekomstige staat bevat problemen die je moet oplossen. Als u bijvoorbeeld marktaandeel wilt winnen, moet u mogelijk evalueren of uw marketing en advertenties adequaat zijn. Evenzo kan het verdubbelen van uw verkopen vereisen dat u ruimtebeperkingen opneemt in uw huidige faciliteit, waardoor u geen personeel, apparatuur of producten kunt toevoegen.
Een strategie creëren om de kloof te overbruggen
Maak voordat je de kloof oplost plannen om de essentiële taken aan te pakken die moeten worden uitgevoerd. Een alomvattende strategie om obstakels te overwinnen en nieuwe praktijken in te voeren, kan u helpen slagen in de transitie die u hebt voorzien. Als u bijvoorbeeld de omzet wilt verhogen, hoeft u misschien niet meer verkopers in te huren. In plaats daarvan moet u mogelijk een bonussysteem toevoegen dat uw huidige verkooppersoneel motiveert, of u hebt mogelijk een betere productkwaliteit nodig. Uw strategie kan specifieke tekortkomingen aanpakken in plaats van willekeurig methoden te proberen om uw doelen te bereiken.
