Of u nu een klein bedrijf hebt of als freelancer werkt, u zult uiteindelijk een factuur moeten maken om uw klanten of klanten te factureren. Een professionele factuur kan in minder dan een half uur met een tekstverwerker worden aangemaakt.
Items die je nodig hebt
-
Tekstverwerker
-
Printer
-
Papier
De kop van de factuur moet de naam van uw bedrijf bevatten, als u er een hebt, of uw naam en het woord 'factuur' in grote letters. Als je een logo hebt, voeg dat dan ook toe. Op het eerste gezicht moet duidelijk zijn dat dit een factuur van u is.
Vermeld onder de kop de datum waarop de factuur is verzonden en een uniek factuurnummer. Vermeld uw naam, adres en een telefoonnummer dat de klant kan bellen met vragen over de factuur. Vermeld ook de naam van de klant en de contactgegevens die u voor hem hebt.
Maak een tabel om de service of producten waarvoor u factureert, te specificeren. Als u factureert per project, neemt u de naam en beschrijving van het project bovenaan de tabel op. De tabel moet kolommen bevatten voor de datum van elk artikel, beschrijving van het artikel, koers en totale kosten voor dat artikel. Wees zo duidelijk mogelijk bij het beschrijven van elk item waarvoor u factureert. Geef onder aan de tabel een subtotaal, eventuele btw en een totaal. Vet het subtotaal en het uiteindelijke totaal in zodat ze opvallen tussen de rest.
Neem een spatie onder de tabel op voor het ondertekenen van alle afgedrukte facturen. Neem ook de betalingsvoorwaarden op, indien relevant.
Tips
-
Veel tekstverwerkers bevatten factuursjablonen die u als uitgangspunt kunt gebruiken. Sla een lege sjabloonversie van uw factuur op om deze later opnieuw te gebruiken. Bewaar altijd een kopie van alle facturen die u naar uw klanten stuurt.
