Het regelmatig controleren van uw verkoop- en debiteurgegevens is nuttig om ervoor te zorgen dat u op de hoogte bent van de betalingen die u moet ontvangen en wanneer. Met de boekhoudsoftware voor kleine bedrijven van QuickBooks hebt u toegang tot een factuurrapportfunctie waarmee u op de hoogte blijft van het bedrag dat u hebt ontvangen en het uitstaande bedrag.
Open facturen
Met het rapport "open facturen" kunt u vanaf de huidige dag een lijst bekijken van alle onbetaalde facturen in uw QuickBooks-database. Het rapport sorteert de lijst automatisch op klant en biedt een subtotaal voor het bedrag dat elke klant verschuldigd is. Dubbelklik op een specifieke factuur om de transactiegegevens te bekijken.
- Kiezen rapporten van de bovenste werkbalk in QuickBooks.
- Klik Klanten en vorderingen.
- Raken Open facturen. Een volledige lijst met openstaande facturen wordt op uw scherm weergegeven.
Tips
-
Een bijkomend voordeel van het bekijken van een volledige lijst met openstaande facturen in QuickBooks is dat het u kan helpen duplicaten te herkennen. Per ongeluk hetzelfde factuurnummer toewijzen aan twee verschillende facturen kan uw debiteurengegevens in gevaar brengen en het moeilijk maken om het inkomen bij te houden.
Verslag aanpassen
Nadat u een open factureringsrapport hebt gegenereerd, kunt u aangepaste filters toepassen om specifieke gegevens te bekijken, zoals een lijst met facturen voor een bepaald type klant.
- Kiezen Verslag aanpassen om een dialoogvenster te openen.
- Klik op filters.
- Kiezen Klasse om een specifiek type klantfactuur te bepalen, zoals wholesale-klanten.
- Klik op de specifieke klanten die u wilt weergeven in de lijst met zakelijke klanten. Kiezen OK.
- EEN Wijzig het rapport venster opent. Raken OK om uw lijst te genereren.
Tips
-
Als u om welke reden dan ook een papieren versie van de factuurgegevens nodig hebt, bijvoorbeeld voor het verspreiden, markeren of naar een vergadering brengen, kan het factuurrapport worden afgedrukt. Kies de Afdrukken optie van de bovenste werkbalk. Klik op uw printer in het vervolgkeuzemenu en druk op Afdrukken.
