Overhead verwijst naar de facturen die uw bedrijf moet betalen, zelfs als er geen verkoop plaatsvindt. De maandelijkse huur op een kantoor is een voorbeeld van overheadkosten. Het berekenen van overhead biedt belangrijke informatie voor het instellen van prijzen. Nauwkeurige overheadinformatie biedt u de mogelijkheid deze kosten aan elk product of elke service toe te wijzen, zodat u klanten op de juiste manier in rekening brengt
Directe en indirecte kosten
Bedrijven maken bepaalde kosten specifiek om een product te maken of een service aan klanten te verlenen. Deze worden gecategoriseerd als directe kosten. Voorbeelden zijn grondstoffen, lonen voor productiemedewerkers en vrachtkosten. Directe kosten zijn nauw verbonden met het bedrijfsvolume van het bedrijf. Stel dat een schoenenbedrijf dit jaar twee keer zo veel schoenen maakt dan vorig jaar. Het bedrijf moet het geld uitgeven om extra grondstoffen te verwerven die direct nodig zijn om de schoenen te maken.
Uitgaven die niet rechtstreeks aan een bepaald product of een bepaalde dienst zijn gekoppeld, kunnen worden geclassificeerd als overheadkosten of als indirecte kosten. De meeste overheadkosten zijn meestal vast, wat betekent dat ze niet variëren met het niveau van bedrijfsactiviteiten. Het schoenenbedrijf betaalt bijvoorbeeld nog altijd dezelfde maandelijkse huur op fabrieksoppervlak, ongeacht hoeveel schoenen het maakt.
Monster overheadkosten
Berekening van overhead is een kwestie van het identificeren van indirecte kosten en het optellen van hoeveel wordt uitgegeven gedurende een maand, jaar of andere boekhoudperiode. Sommige overheadkosten zijn voornamelijk administratief van aard. Administratieve overhead omvat:
- Compensatie voor niet-productiebeheer
- Salarissen voor kantoor- en verkooppersoneel
- Kantoorverlichting en energierekeningen
- Kantoor artikelen
- Verzekering
- waardevermindering
- Overheidslicenties, vergoedingen en onroerendgoedbelasting
- Telefoons, internetkosten en reiskosten
- Boekhoudkundige en juridische kosten
Bedrijven hebben doorgaans ook andere overheadkosten. Een winkelbedrijf moet huur en nutsvoorzieningen betalen voor winkels. Fabrikanten kunnen fabrieksruimte huren en indirecte kosten betalen, zoals productiebedrijven, salarissen voor productiebeheer en schoonmaakdiensten.
Vaste en variabele overhead
Huur, belastingen en verzekeringen zijn voorbeelden van vaste overheadkosten. Deze blijven meestal gedurende langere tijd stabiel. Een bedrijf kan ook variabele overheadkosten maken, die worden gedefinieerd als uitgaven die niet direct bijdragen aan het maken van producten of het leveren van diensten, maar variëren met het niveau van bedrijfsactiviteit.
Stel dat een productiebedrijf een aanzienlijke omzetgroei doormaakt. Lonen voor niet-productiefabriek personeel kunnen groeien omdat de werkdruk is toegenomen. Uitgaven voor kantoorbenodigdheden die worden gebruikt voor klanten die factureren, nemen eveneens toe. Er kan ook een geval worden gemaakt dat sommige van deze kosten in feite directe kosten zijn, zodat bedrijven deze uitgaven categoriseren op de manier die het beste bij hun bedrijfssituatie past.
Service Bedrijf Overhead
Bedrijven die services leveren, moeten net als elk ander bedrijf overheadkosten berekenen. Stel dat u een freelance grafisch ontwerper bent. U factureert klanten voor uw directe kosten, inclusief uw tijd plus materialen zoals papier en productievoorraden. U hebt ook vaste overheadkosten. U kunt huur betalen op een kantoor en werkplaats, evenals verzekeringen, nutsvoorzieningen en vergoedingen voor boekhouddiensten. Je hebt ook een variabele overhead. Grafisch ontwerp vereist bijvoorbeeld het gebruik van hulpmiddelen en benodigdheden die niet direct factureerbaar zijn omdat ze voor meerdere klanten worden gebruikt.
Om uw ontwerpdiensten goed te kunnen waarderen, moet u al uw overheadkosten bij elkaar optellen. Wijs een percentage toe op basis van de grootte van de bestelling van een klant en neem dit bedrag op in de prijs die u in rekening brengt.
