Voor de meeste mensen zijn budgetten geen leuk onderwerp. Ze vereisen veel planning en inspanningen van verschillende afdelingen in een organisatie. Een van de belangrijkste overwegingen in budgetten en planning is het begrijpen van het verschil tussen vaste en variabele kosten. Vaste kosten blijven hetzelfde ongeacht het verkoopvolume. De meest voorkomende vaste kosten zijn huur en hulpprogramma's. Variabele kosten zijn die kosten die variëren naargelang de productie; dat is hoe hoger het verkoopvolume, hoe hoger de kosten. Overhead heeft componenten van vaste en variabele kosten.
Zorg voor een jaarlijkse of maandelijkse accountafschrift voor uw bedrijf. U kunt er meestal een aanvragen vanuit finance of accounting. Vertel hen dat u een lijst wilt met alle gemaakte kosten voor de maand of het jaar. Dit is afhankelijk van uw berekening.
Identificeer overhead-items. Overhead is indirecte arbeid. Dit omvat indirecte arbeid, indirecte materialen, hulpprogramma's, materiaalverwerking en elke andere gedeelde administratieve taak.
Identificeer variabele overhead-items. Dit zijn overheadkosten, die in totaal toenemen als de totale hoeveelheid output toeneemt. Een voorbeeld is de kosten van elektriciteit of de kosten van de productie van benodigdheden. Over het algemeen zijn dit overheadkosten, die fluctueren als reactie op directe arbeidsuren.
Tel alle variabele overheadkostenitems op die zijn gevonden in stap 3. Neem een gemiddelde over twee tijdsperioden voor de meest nauwkeurige meetwaarde. Als u bijvoorbeeld de variabele overhead voor de eerste twee kwartalen van het jaar wilt berekenen, kunt u het gemiddelde nemen van kwartaal 1 en kwartaal 2.
Loop door een snel voorbeeld. Laten we zeggen dat de variabele overhead in kwartaal 1 $ 5.000 is en dat de variabele overhead in kwartaal 2 $ 15.000 is. De gemiddelde variabele overhead voor de afgelopen 2 kwartalen is $ 5.000 + $ 15.000 = $ 20.000 / 2 = $ 10.000.
