Adviesbureaus kunnen opereren met behulp van verschillende organisatiestructuren. De meest effectieve organisatiestructuur voor een adviesbureau is afhankelijk van menselijke hulpbronnen, organisatorische capaciteiten en winstgevendheid. Grotere adviesbureaus die in de branche zijn gevestigd, kunnen leidinggevende functionarissen, managers op middenniveau en gespecialiseerde afdelingen hebben. Kleinere bedrijven kunnen bestaan uit een lead of een algemene partner met een pool van aanwezige consultants die fulltime werken. De missie en het strategisch plan van de organisatie bepalen de structuur van een adviesbureau.
Structuren met één en twee lagen
De organisatiestructuur van een adviesbureau is afhankelijk van middelen en personele groepen. De meeste adviesbureaus hanteren een op niveaus gebaseerde organisatiestructuur. Grote bedrijven hebben een structuur op twee niveaus, waarbij leidinggevenden, sleutelmanagers en administratieve diensten op het eerste niveau zitten. Het tweede niveau bestaat uit senior-, junior- en leerlingconsultants die door het bedrijf zijn ingehuurd. Kleinere bedrijven bestaan uit een configuratie op laag niveau met een leidende partner aan de top die verantwoordelijk is voor het uitvoerend management van het bedrijf. Direct onder de leidende partner bevinden zich de senior, junior en apprentice consultants met andere processen zoals administratie, projectmanagement en financiën.
Uitvoerend management
Het uitvoerend management is verantwoordelijk voor het opstellen van het strategische bedrijfsplan van de organisatie, zorgt ervoor dat de missie van het adviesbureau wordt begrepen door medewerkers, wijst middelen toe voor verschillende projecten, afdelingen en initiatieven in het bedrijf en leidt het bedrijf naar winstgevendheid. Het uitvoerend management stelt ook doelen en doelstellingen tijdens jaarlijkse evaluaties voor het hele adviesbureau.
Administratieve structuur
De administratieve afdeling van een adviesbureau biedt administratieve ondersteuning aan het uitvoerend management en de bedrijfsvoering. Dit omvat klantvragen, interoffice-correspondentie, communicatie en rapportverwerking. De divisie omvat functies zoals administratief assistent, projectanalist of hoofdadministrateur.
Consultant Services
Activiteiten van bedrijfsontwikkeling tot auditing worden geïnitieerd door consultantdiensten. In grote adviesbureaus kunnen adviesdiensten worden gevormd als een afdeling, afdeling of afdeling met toegang tot administratieve functies. In een kleiner bedrijf hebben consultants hun eigen onafhankelijke structuur, rapporteren aan een leidende partner en werken meestal per contract.
Contract management
De meeste adviesbureaus hebben een afdeling contractbeheer of specialist in contractbeheer. De contractmanagementspecialist creëert, arrangeert en evalueert consultingcontracten en biedt nalevingsbeoordelingen van alle contracten die door het bedrijf zijn opgesteld. In een grote organisatiestructuur van een consultancybedrijf is de contractspecialist een aanvulling op het uitvoerend management en biedt het juridisch advies aan consultants volgens gevestigde praktijken in het ondernemingsrecht. In kleinere bedrijven kan een externe advocaat verantwoordelijk zijn voor contractbeheer.
