Alle zakelijke uitgaven zijn niet hetzelfde. Sommige, zoals materialen en loonlijsten voor productie, geven tijdige en relevante informatie over de efficiëntie van uw activiteiten. Anderen, zoals huur- en bedrijfslicenties, spreken met de achtergrondlaag van kosten die meestal hetzelfde blijven, of u nu een klant of 50 bedient. Uw bruto margepercentage meet de relatie tussen uw directe bedrijfskosten en uw totale inkomen. Het helpt u om uw winstgevendheid op de korte termijn te beoordelen en uw winstpotentieel op de langere termijn.
Tips
-
Het brutomargepercentage is een maatstaf voor het winstpotentieel van uw bedrijf. Om het percentage van de brutomarge te berekenen, deel je de brutowinst met de brutoverkoop.
Brutowinst en bruto marge
Het uitgavengedeelte van uw resultatenrekening vermeldt eerst uw directe bedrijfskosten of de kosten van verkochte goederen. De vermelde items omvatten alle aankopen en uitgaven die u duidelijk kunt volgen en correleren in verhouding tot uw doorlopende inkomsten. Als u een winkel heeft, hebt u de voorraad nodig die zich vertaalt in de verkoop van klanten. Als u een restaurant runt, hebt u de ingrediënten nodig die in uw menu-items worden geplaatst en het personeel van de keuken werkt om het eten klaar te maken en te krijgen op de platen van de klant. Hoe meer u verkoopt, hoe meer u uitgeeft aan deze categorieën.
Brutowinst is het bedrag dat overblijft na aftrek van de directe verkoop, of de kosten van verkochte goederen, van de bruto-inkomsten. Het laat zien hoeveel u zou hebben verdiend als u niet al uw directe bedrijfskosten had moeten betalen, of de bedragen die u uitgeeft om uw bedrijfsinfrastructuur te onderhouden in tegenstelling tot de dagelijkse kosten die zich duidelijk vertalen in de verkoop. De brutomarge wordt berekend op basis van de bruto winst en is een andere manier om dezelfde informatie uit te drukken. Hoewel brutowinst eenvoudigweg een cijfer geeft, geeft de brutomarge aan hoe dat aantal betrekking heeft op uw totale omzet door bruto winst uit te drukken als een percentage van de totale verkoopomzet.
De brutomarge-formule is de bruto winst gedeeld door de bruto-omzet. Hoe hoger dit getal, hoe groter uw winstpotentieel, vooral wanneer u opschaalt. Natuurlijk zal deze verwachte winstgevendheid ook afhangen van het duurzaam houden van uw andere bedrijfskosten. Zelfs als uw directe kosten slechts een klein percentage uitmaken van de omzet die u neemt, is uw bedrijf op lange termijn niet winstgevend als uw huur zo hoog is dat u waarschijnlijk nooit genoeg zult verdienen om die te dekken.
Waarom bruto marge belangrijk is
De directe kosten die worden gebruikt voor het berekenen van de brutomarge worden weergegeven in elke transactie die uw bedrijf maakt. Om te verkopen, moet u een product bij de hand hebben. Hoe minder u betaalt om dit product te maken of aan te schaffen, hoe meer u uiteindelijk zult verdienen. Als uw brutomarge laag is en het kostbaar is om uw winkel of uw magazijn in voorraad te houden, kunt u uw bedrijf mogelijk solvabel houden door het verkoopvolume op te bouwen. Een marge van 20 procent op $ 10.000 in de wekelijkse omzet levert $ 2.000 brutowinst op, terwijl een marge van 20 procent op $ 1.000 aan wekelijkse omzet slechts $ 200 oplevert. Een sterke brutomarge zal zich echter vertalen in een grotere winst, ongeacht uw verkoopvolume. Het kost slechts $ 5.000 wekelijkse verkoop om een winst van $ 2.000 te verdienen als uw brutomarge 40 procent is in plaats van 20 procent.
Het berekenen van uw brutomarge geeft u informatie die zich kan vertalen in een verbeterde winstgevendheid. Als uw brutomarge onhoudbaar laag is, is het beter om dit probleem te zien en te begrijpen dan van week tot week af te vragen waarom u nooit genoeg geld op de bank heeft. Door uw kostprijs van verkochte goederen onder te verdelen in categorieën zoals materiaal en loonlijst voor productie, krijgt u aanvullende essentiële informatie. Als u weet waar u te veel uitgeeft, bent u goed gepositioneerd om kostenbesparende strategieën te implementeren.
Gross Margin Gray Areas
Hoewel de formule met brutomarge een redelijk rechtlijnige manier lijkt om de gezondheid van de bedrijfsactiviteiten te evalueren, kan de relevantie in de praktijk soms vaag worden. De directe kosten die u aftrekt van uw bruto-omzet, vertegenwoordigen uitgaven die direct in productie gaan, maar soms is de lijn tussen productie en andere aspecten van uw operatie niet helemaal duidelijk. Managementarbeid wordt doorgaans apart berekend van de medewerkeruren, maar als u te weinig personeel hebt aan de lopende band en uw manager een handje helpt, is het onwaarschijnlijk dat uw boekhouder de kosten van dit gedeelte van de tijd van uw manager zal afscheiden.
Een restaurant kan keukenarbeid als onderdeel van de kostprijs van verkochte goederen en de front-of-house arbeid als vaste kosten behandelen omdat u personeel op de vloer moet hebben, ongeacht of klanten op een bepaalde dag bij de deur binnenkomen. Dit onderscheid is echter enigszins arbitrair, omdat je ook keukenpersoneel bij de hand hebt, zelfs als je geen klanten hebt, omdat je nooit weet wanneer diners zullen aankomen en iemand zijn diners moet voorbereiden. Daarnaast draagt front-of-house arbeid bij aan het eindproduct dat wordt weergegeven in de factuur van de klant en hebt u meer mensen nodig tijdens drukke diensten dan tijdens langzame taken.
In werkelijkheid kan het onderscheid tussen directe en indirecte kosten soms nogal arbitrair zijn en kan het zelfs neerkomen op hoeveel tijd en inspanning uw boekhouder verwacht om de verschillende uitgaven en het gebruik van de loonlijsturen in te delen. De tijd nemen om deze informatie bij te houden geeft u zeker waardevolle gegevens over hoe uw bedrijf werkt, maar het kost extra tijd om deze nummers te verwerken en de nauwkeurigheid van de cijfers hangt af van informatie die vrij moeilijk te verkrijgen kan zijn. U kunt uw werknemers vragen hun urenstaten in te vullen om de tijden weer te geven die zijn toegewezen aan verschillende taken, maar een werknemer kan binnen hetzelfde uur betrokken zijn bij productie- en infrastructuurtaken.
Hoewel het bijna onmogelijk is om het brutomargepercentage met volledige nauwkeurigheid te berekenen, kunt u nog steeds cijfers verkrijgen die nuttig en relevant zijn, wat de beste informatie weergeeft die u kunt verkrijgen met behulp van de gegevensbestanden die u hebt. Leer wat u uit de cijfers kunt halen en houd daarbij rekening met hun beperkingen.
Brutomar Industry Gemiddelden
Gemiddelde brutomargepercentages kunnen aanzienlijk verschillen van sector tot branche. Het is handig om het gemiddelde voor uw branche te kennen, zodat u kunt zien hoe uw eigen bedrijf zich verhoudt. Het is echter niet altijd zo dat u een ongunstige vergelijking met uw branche kunt maken. Uw bedrijf is gedoemd te mislukken, vooral als u andere bedrijfskosten, zoals huur, relatief laag kunt houden.
De gemiddelde brutomarge voor investeringen en activabeheer ligt dicht bij 70 procent, terwijl het gemiddelde voor de restaurantindustrie dichter bij de 30 procent ligt. Engineering en landbouw hebben beide een relatief laag percentage bruto marge van ongeveer 11 procent, terwijl de vastgoedsector dichter bij de 50 procent ligt. Het gemiddelde voor alle marktsectoren is ongeveer 36,5 procent, maar het is dichter bij 33 procent als je de financiële sector weglaat.
De gemiddelde brutomarges in de industrie zijn ook belangrijk om te weten wanneer u geldschieters of investeerders benadert. Als de brutomarge van uw bedrijf consistent hoger is dan het industriegemiddelde, is dit een goede investeringsmogelijkheid of een kansarme lening. Als de brutomarge ver achterblijft bij het gemiddelde van de sector, kan een bankier of investeerder goede redenen hebben om op zijn hoede te zijn. Ken uw cijfers en als zij niet het hele verhaal vertellen, zoek dan andere manieren om uw sterke punten te communiceren. De cijfers geven waardevolle informatie, maar uw bedrijf is een complex organisme en heeft mogelijk potentieel dat deze cijfers alleen niet weerspiegelen.
