Gecertificeerde e-mail is een "ondertekend-voor" e-mailservice waarbij u fysiek moet tekenen voor een artikel om het te ontvangen. De U.S. Postal Service (USPS) kent een uniek trackingnummer toe aan gecertificeerde post, zodat het artikel traceerbaar is in elke fase van zijn reis. Het trackingnummer identificeert de afzender echter niet en het is niet te achterhalen wie de gecertificeerde e-mail heeft verzonden totdat u de envelop in handen hebt.
Tips
-
USPS-voorschriften vereisen dat u voor gewaarmerkte e-mail tekent voordat u deze ontvangt en opent. Je kunt niet zeggen wie het heeft verzonden voordat je het fysiek accepteert.
Soorten gecertificeerde e-mail
Er zijn verschillende soorten gecertificeerde post. De basisdienst biedt een uniek volgnummer dat de afzender online kan controleren om te bevestigen dat het artikel op zijn bestemming is aangekomen. USPS vereist een handtekening voordat de koerier het item overhandigt. Iedereen op een zakelijk adres kan zich aanmelden voor het poststuk, tenzij de afzender de levering aan een individuele geadresseerde beperkt heeft. In het geval van een residentiële levering, als er niemand thuis is op het moment van aflevering, laat USPS een afleveringsstrook in de mailbox achter en moet de geadresseerde of een geautoriseerde agent naar het plaatselijke postkantoor gaan om het artikel te ondertekenen en het te kiezen up. Bedrijven en advocaten maken vaak gebruik van gecertificeerde post, omdat het hen een duidelijk papieren spoor en een wettelijk erkend bewijs van levering oplevert.
Voordat u het pakket accepteert
De USPS-trackingcode geeft aan waar het artikel vandaan kwam en het type e-mailservice dat de afzender heeft gebruikt. Het identificeert de afzender niet. Dit is opzettelijk; anders kunt u weigeren een gerechtelijke dagvaarding, juridische documenten, kennisgeving van de verhuurder, een brief van een incassobureau en andere ongewenste poststukken te accepteren. U kunt het poststuk niet vasthouden, bekijken of openen totdat u ervoor tekent. Het is onmogelijk om te weten wie je gecertificeerde e-mail heeft gestuurd tot je de brief accepteert.
Controleer het retouradres
Als de brief in jouw handen ligt, kijk dan naar het retouradres. Voor gecertificeerde post moet de afzender een retouradres op het poststuk schrijven, zodat u het adres van de afzender kunt zien voordat u een beslissing neemt over het openen van de envelop. Op dit moment hebt u echter getekend voor de bezorging. Zelfs als u ervoor kiest om het niet te openen, wordt u geacht het te hebben ontvangen door een rechtbank. USPS onderhoudt officiële leveringsgegevens voor twee jaar.
Als u de gecertificeerde e-mail weigert te accepteren
Het is mogelijk om gecertificeerde e-mail te weigeren door niet aanwezig te zijn wanneer het artikel wordt afgeleverd, door te weigeren te tekenen voor de brief of door te weigeren het te verzamelen van het lokale postkantoor. Als niemand de brief accepteert na drie afleverpogingen, markeert USPS de letter "unclaimed" en stuurt deze terug naar de afzender. Het weigeren van gecertificeerde post heeft nog steeds consequenties. Als u bijvoorbeeld een klacht hebt bij de rechtbank voor geringe vorderingen, kan de andere partij een dagvaarding per aangetekende post verzenden. Bij weigering van het item kan de andere partij aantonen dat hij geprobeerd heeft contact met u op te nemen om de dagvaarding te betekenen, maar u hebt het afgewezen. U zult niet op de hoogte zijn van de rechtszitting en de rechtbank kan tijdens uw afwezigheid een beslissing nemen.
