Wanneer u belangrijke financiële documenten mailt of een duur artikel naar een klant verzendt, wilt u wellicht verbeterde trackingfuncties of een verzekeringsdekking boven de standaardlimiet voor First Class- of Priority Mail-zendingen. De United States Postal Service biedt gecertificeerde post en aangetekende post als add-on voor dergelijke gevallen. Terwijl Certified Mail u een record geeft waaruit blijkt dat uw pakket is afgeleverd en ontvangen, verhoogt Registered Mail de veiligheid van uw zending en krijgt u een hoger bedrag aan verzekeringsdekking. Beide add-ons worden geleverd met extra kosten en verzendvereisten, en levertijden kunnen variëren.
Tips
-
Certified Mail is een invoegtoepassing die de aflevering en levering van uw zending documenteert met een optie om de handtekening van de ontvanger te bekijken. Registered Mail is een add-on voor verzekeringen en beveiliging waarvoor uitgebreide logboekregistratie van uw artikel vereist is terwijl het onderweg is en u beschermt als het zoek raakt of beschadigd raakt.
Gecertificeerde e-maildefinitie
Het doel van Certified Mail is om te bewijzen dat een afzender een brief of een pakket heeft verstuurd en dat de ontvanger het persoonlijk op de bestemming accepteert. De afzender kan het artikel volgen op de USPS-website en een elektronische melding van de afhaling en levering zien. Speciale vormen van Certified Mail zijn beschikbaar als u een fysieke of elektronische ontvangstbevestiging wilt ontvangen met de handtekening van de ontvanger bij aflevering. Gecertificeerde e-mail wordt aangegeven met een speciale envelop of een stick-on-groen label dat wordt aangeboden via de USPS. Bedrijven kunnen deze add-on-service nuttig vinden wanneer ze belangrijke materialen mailen die tijdgevoelig en vertrouwelijk zijn, zoals contracten of financiële documenten.
Definitie geregistreerde berichten
Terwijl Certified Mail u alleen een bewijs van verzending en aflevering geeft, biedt Registered Mail beveiliging en dekking voor zendingen met een hoge geldwaarde. Terwijl de reguliere verzendverzekering alleen betrekking heeft op beschadigde of verloren voorwerpen die $ 5.000 of minder zijn, verhoogt Registered Mail uw dekking tot $ 50.000. Dit maakt het geschikt als uw bedrijf dure artikelen zoals elektronica of sieraden moet verzenden. Wanneer u een item met deze service verzendt, houdt de USPS logboeken en handtekeningen bij van iedereen die uw aangetekende brief afgeeft en slaat het item veilig op wanneer het tussen locaties wordt gestopt. Als u meer veiligheid wilt, kunt u zelfs beperken wie kan tekenen voor uw item. Net als bij Certified Mail, ontvangt u ook een elektronisch bewijs dat u het artikel hebt verzonden en het kunt volgen tot aan de aflevering.
Verzendvereisten
In tegenstelling tot andere zendingen waarbij u alleen een verzendetiket online hoeft af te drukken, moet u een artikel verzenden met behulp van Gecertificeerde of aangetekende zendingen en moet u de vereiste formulieren en labels verkrijgen en deze op uw zendingen toepassen. Dit vereist een reis naar het postkantoor omdat de USPS dit materiaal niet via zijn website aanbiedt om af te drukken. Bij het versturen van aangetekende zendingen heeft u de aanvullende vereiste om het pakket rechtstreeks aan een postbode te bezorgen. U kunt Certified Mail-zendingen in een postvak achterlaten, tenzij u een ontvangstbevestiging van de fysieke afzender wilt waarop staat wanneer u het artikel hebt laten vallen.
Levertijden
Het gebruik van Certified Mail heeft over het algemeen geen invloed op de levertijd van uw pakket of brief. U kunt bijvoorbeeld verwachten dat een item dat First Class of Priority Mail wordt verzonden, binnen ongeveer één tot drie werkdagen nog steeds aankomt, afhankelijk van de locatie van de ontvanger. De uitzondering is als niemand bij de levering kan ondertekenen, waardoor er een vertraging optreedt tot een andere bezorgpoging of een persoonlijke afhaling op het postkantoor. Het gebruik van geregistreerde berichten daarentegen kan de levertijd van uw pakket verhogen tot 10-14 dagen. De langere levertijd is te wijten aan het gedetailleerde beveiligingsproces met handtekeningen en controlelogboeken die op elk punt in transit moeten worden ingevuld.
Servicekosten
Kosten voor de gecertificeerde en aangetekende post zijn een aanvulling op de reguliere verzendkosten. Gebaseerd op de USPS-tarieven van 2018, is de basislast voor Certified Mail $ 3,45; dit gaat omhoog naar $ 8,55 als je de bezorging wilt beperken of een handtekening van een volwassene wilt. De kosten voor geregistreerde post zijn duurder en zijn gebaseerd op de geldwaarde van de brief of het pakket. Vanaf oktober 2018 beginnen de tarieven voor geregistreerde e-mail bij $ 11,90 voor een brief zonder waarde. Een aangetekende brief ter waarde van $ 500 kost $ 14,55, terwijl een waarde van $ 5000 $ 22,55 kost. Er geldt een toeslag van $ 5,05 als u de bezorging wilt beperken.
