Fondsenwervers zijn een perfecte manier om betrokken te raken bij je gemeenschap terwijl je anderen helpt. Waardige mensen en profiteert van de inspanningen van individuele organisatoren en bedrijven. In ruil daarvoor is het een positieve ervaring om mensen in nood te helpen, en publiciteit kan worden vergaard voor het harde werk dat wordt verricht om een voordeel te creëren. Geld ophalen kost veel tijd en toewijding. Met een duidelijk plan, zorgvuldige organisatie en een sterk geloof in wat je doet, zal geld worden opgehaald en doelen worden bereikt.
Items die je nodig hebt
-
vrijwilligers
-
Donaties in natura
-
Plaats
-
Uitnodigingen
-
Lijst met mediakanalen
Bepaal de oorzaak die u wilt ondersteunen. Bepaal duidelijk uw doelen en wie krijgt het geld dat u inzamelt. Als u bijvoorbeeld geld wilt inzamelen voor multiple sclerose, zoek dan een plaats die onderzoek doet, een gezin dat hulp nodig heeft of een organisatie in uw omgeving die mensen met multiple sclerose dient.
Praat met een lokale of nationale organisatie en leg uit dat u een fondsenwerving wilt. Het hebben van een gevestigde organisatie achter je zal meer waarde aan je zaak geven. De organisatie kan ook hulp bieden, misschien zelfs een spreker of een brief die u per gewone post of e-mail naar potentiële donoren kunt sturen.
Kies een stijl van fondsenwerving. U kunt een e-mailcampagne maken via een sociaal netwerk, een briefcampagne of een evenement zoals een lunch, bake-sale of carwash. Grotere evenementen zoals een liefdadigheidsveiling, een run of een restaurantproeverij kunnen een initiële investering vereisen, evenals meer planningstijd en de donatie van goederen en diensten.
Stel een datum in voor uw evenement. Zorg ervoor dat het ver genoeg van tevoren is om je tijd te geven om je voor te bereiden. Zorg ervoor dat het evenement niet in strijd is met lokale of nationale feestdagen, schoolvakanties of uw gezinskalender. Je kunt ook je fondsenwerving coördineren met specifieke tijden van het jaar. Bijvoorbeeld, geld inzamelen voor borstkanker tijdens de borstkankermaandmaand in oktober kan u helpen meer geld op te halen voor uw doel.
Zoek vrijwilligers om te helpen. Vraag vrienden, specifieke organisaties die baat hebben bij uw inspanningen, leden van lokale religieuze organisaties, scholen en mensen die rechtstreeks door uw zaak worden getroffen. Voordat je om hulp vraagt, bedenk dan hoe je het werk zult delegeren. Plan periodieke vergaderingen om de voortgang van degenen die helpen te bespreken.
Zet een spreker of een persoon op om te eren voor uw voordeel. Kies iemand die al een relatie heeft met uw zaak of iemand die anderen kan helpen de noodzaak van uw zaak te begrijpen. Overweeg iemand die glamour kan toevoegen, zoals een beroemdheid, om de aandacht van meer mensen te trekken en mogelijk de aandacht op uw evenement te vestigen.
Maak een budget. Houd uw kosten tot een minimum beperkt, zodat uw fondsenwervers winst kunnen maken. Maak een schatting van de kosten van decoraties, afdrukken, mailings, drankjes, geschenken die u aan donateurs wilt geven en eventuele andere kleine uitgaven die kunnen oplopen. Schat de kosten van de uitgaven voor elke aanwezige persoon en bepaal vervolgens een ticketprijs.
Vraag om geld en schenkingen in natura van het bedrijfsleven, zowel groot als klein, om de kosten te helpen dekken. Probeer donaties te krijgen voor verhuur van locaties, programma's, muziek, advertenties, stille of levende veilinggoederen en geschenkzakken. Ruil voor donaties in ruil voor een vermelding in het programma of een vermelding tijdens de ceremonie. Stuur elke donor een dankbrief.
Boek uw locatie. Kijk naar restaurants, hotels, cateringzalen, warenhuizen na de uren, lokale winkels, scholen, galeries, kerken, gemeentehuizen, ziekenhuisraadskamers, universitaire performancehallen, de Lions Club en het Amerikaanse legioen. Vraag een non-profitkorting en boek zo ver van tevoren als je kunt. Als uw evenement buitenshuis plaatsvindt, neemt u contact op met het plaatselijke politiebureau om te weten te komen welke speciale procedures u moet volgen, zoals het verkrijgen van een crowd-permit. Beslis of je beveiliging of verzekering nodig hebt.
Ontwerp de uitnodigingen. Neem de naam van de honoree op als een prominente functie bij de leden van het uitnodigings- en lijstcomité. Beschrijf de organisatie waarvoor u geld inzamelt en vermeld informatie over belastingaftrek.
Maak een persbericht. Dit is een korte beschrijving van uw evenement en moet de spreker vermelden. Fax, mail of mail deze uitgave naar alle lokale nieuwsbladen om publiciteit te krijgen. Veel kranten vermelden aankomende evenementen en televisienieuws willen misschien iemand sturen om het verhaal te bespreken terwijl het gebeurt. Zorg ervoor dat elk nieuwscentrum de informatie heeft ontvangen.
