De Occupational Safety and Health Administration vereist dat fabrikanten en importeurs van chemicaliën een Veiligheidsvoorschriften voor elke chemische stof of stof die ze maken of importeren. Werkgevers die deze chemicaliën op hun werkplek gebruiken moet houden deze SDS's, die oorspronkelijk Material Safety Data Sheets werden genoemd, op elk moment gemakkelijk toegankelijk op de werkplek door alle medewerkers. Het opslaan van ze in doorzichtige plastic bladbeschermers in een geschikt formaat felgekleurd looselblad is een populaire oplossing.
Het SDS geeft informatie over de eigenschappen van een chemische stof, mogelijke gevaren, voorzorgsmaatregelen bij gebruik en behandeling, blootstellingsroutes, controlemaatregelen, eerste hulp en noodprocedures, evenals andere relevante informatie.
Waarschuwing
Het opslaan van veiligheidsinformatiebladen op een computer of CD-ROM, of achter gesloten deuren, kan kostbare tijd kosten in geval van nood.
Stap 1: Voorraad
De eerste stap bij het samenstellen van uw SDS-map is het inventariseren van alle chemische producten en stoffen die in uw faciliteit worden gebruikt en het verkrijgen van een bijgewerkte SDS voor elke faciliteit. Voer uw inventaris methodisch uit, afdeling voor afdeling, inclusief onderhoud en schoonmaak. Verven, oplosmiddelen, reinigingsmiddelen, ontsmettingsmiddelen en andere dergelijke stoffen hebben elk hun eigen SDS die moet worden opgenomen.
De enige uitzondering hierop zijn verbruiksartikelen die in uw faciliteit worden gebruikt op dezelfde manier als ze thuis zouden worden gebruikt. Vaatwasmiddel voor de gootsteen in de werkruimte voor werknemers is zo'n product, net als de kleine flesjes correctievloeistof op veel bureaus.
Zorg ervoor dat u alle opslagruimtes controleert op stoffen die momenteel niet worden gebruikt. Uw SDS-boek moet het best alles op het terrein, ongeacht of deze momenteel in gebruik is. Breng uw gegevens over naar een spreadsheet, waarbij u de algemene naam, de chemische naam en de fabrikant of importeur registreert, en alle aanvullende gegevens die volgens uw bedrijf relevant zijn.
Stap 2: Verzamel Veiligheidsinformatiebladen
SDS's kunnen eenvoudig worden verkregen bij fabrikanten, waarvan er vele beschikbaar zijn om te downloaden van hun websites. Als u voorraden van een chemische stof hebt die door meer dan één fabrikant wordt geleverd, moet u voor elke fabrikant een afzonderlijke SDS hebben.
Tips
-
Uw leveranciers moeten u een SDS bezorgen bij de eerste keer dat ze een product bij u afleveren, en bij elke update die zij bij u hebben. Maak een procedure bij uw ontvangende afdeling die ervoor zorgt dat ontvangen SDS-berichten onder uw aandacht worden gebracht.
Stap 3: Organiseer uw SDS's
OSHA heeft geen specifieke vereiste voor het organiseren van SDS-bindmiddelen. Als je slechts een handvol SDS's hebt, is het misschien het beste om ze eenvoudig alfabetisch te ordenen op basis van algemene benaming, maar hoe meer je hebt, des te belangrijker is het om ze te indexeren om het gemakkelijker te maken om een bepaalde te vinden in een stressvolle situatie.
- Om uw index te maken, sorteert u uw spreadsheets in alfabetische volgorde op productnaam.
- Wijs paginanummers toe aan elk item in het werkblad.
- Sorteer uw papieren SDS's in dezelfde volgorde als de spreadsheet en schrijf het juiste paginanummer op elke spreadsheet.
- Schuif elk SDS in een bladbeschermer en voeg de gesorteerde SDS's toe aan het bindmiddel.
Tips
-
Een andere benadering is om een indexvermelding te maken voor de chemische naam van elk product, evenals de productnaam, waarbij elke vermelding naar hetzelfde SDS verwijst. Dus, of men nu zoekt naar de productnaam of de chemische naam, zij zullen de SDS snel vinden.
Andere relevante informatie
Een goed SDS-bindmiddel heeft meer dan alleen de gegevensbladen. Het kan bijvoorbeeld een sectie bevatten die het beleid voor communicatie met betrekking tot veiligheid van uw bedrijf, de persoon die verantwoordelijk is voor de uitvoering ervan, en de reikwijdte van de verantwoordelijkheden van die persoon met betrekking tot gevarencommunicatie toelichten. Een ander aanvullend gedeelte kan een lijst bevatten van alle verschillende fabrikanten en importeurs van de stoffen in uw inventaris.
Als u stopt met het gebruik van een stof in uw faciliteit, verwijdert u het SDS uit uw boek en brengt u het over naar uw archieven. Werp echter geen VIB's weg als u met pensioen gaat, omdat het misschien nodig is om ze in de toekomst te raadplegen.
