Alle personen en bedrijven die zaken doen in de Verenigde Staten zijn onderworpen aan bepaalde belastingen. Als eigenaar van een bedrijf bent u verantwoordelijk voor het inhouden van de federale inkomstenbelasting van de inkomsten van uw werknemers. Dit staat bekend als de FIT-belasting en is van toepassing op alle lonen, bonussen, contante geschenken van werkgevers en andere vormen van compensatie.
Of u nu een klein bedrijf of een gevestigd bedrijf hebt, het is belangrijk om te weten hoeveel FIT wordt ingehouden, zodat u zich aan de wet kunt houden. De IRS heeft zeven marginale belastingschijven opgezet op basis van de informatie die werknemers op formulier W-4 verstrekken voordat ze hun eerste salaris ontvangen.
Wat is de FIT-belasting?
Wanneer mensen als zelfstandige werken voor een bedrijf of een eigen bedrijf runnen, ontvangen zij een vergoeding voor de diensten die zij leveren. Degenen die in loondienst zijn, ontvangen hun inkomsten als netto-inkomen, dat het bruto-inkomen of totale inkomen minus sociale zekerheid, federale inkomstenbelasting en andere aftrekken vertegenwoordigt.
De overheid int deze belastingen en gebruikt deze om projecten te financieren, infrastructuur te bouwen of te onderhouden, uitkeringen te betalen en meer. Alle inkomsten zijn onderworpen aan staats- en federale inhouding. Federale belastingen zijn overal in de Verenigde Staten consistent, terwijl de staatstaksen per land verschillen.
Als u een bedrijfseigenaar bent, moet u de federale inkomstenbelasting inhouden voor de salarissen, bonussen en andere inkomsten van uw werknemers. De FIT-belasting is ook van toepassing op kanswinsten, commissies en vakantielonen. Elk jaar actualiseert de IRS de marginale belastingschijven zodat werkgevers kunnen inschatten hoeveel ze nodig hebben om de lonen van werknemers in te houden.
Hoe belastingshaakjes werken
Federale belastingen zijn gebaseerd op een progressief belastingstelsel en variëren onder werknemers. Wanneer u iemand inhuurt, moet uw nieuwe werknemer formulier W-4 invullen, zodat u het totale bedrag aan FIT kunt bepalen. Dit formulier bevat drie soorten informatie op basis waarvan de federale inkomstenbelasting wordt berekend.
Werknemers die getrouwd zijn, betalen bijvoorbeeld een hogere belasting dan alleenstaande werknemers. Bovendien geldt: hoe meer inhoudingstoeslag een werknemer beweert, hoe minder belasting hij of zij zal betalen. Een andere factor die van invloed is op het bedrag dat hij in belasting zal betalen, is het verdiende bedrag. Als de loonsverhoging van een werknemer stijgt, geldt dat ook voor zijn federale inkomstenbelastingtarief.
Nadat u formulier W-4 van uw werknemer heeft ontvangen, kunt u de loonschijfmethode gebruiken om zijn of haar federale inkomstenbelasting te berekenen. Dit jaar, bijvoorbeeld, is een persoon die $ 20.000 per jaar verdient onderworpen aan de belastingschijf van 12 procent. Dit betekent echter niet 12 procent op alles wat is verdiend. De betreffende medewerker betaalt slechts 10 procent op de eerste $ 9.525 en 12 procent van de rest.
Bereken federale inkomstenbelastingen
Er zijn verschillende manieren om federale inhouding vast te stellen. Naast de loonschijfmethode kunt u de online belastingcalculator op de IRS-website gebruiken. Voer gewoon de informatie in die uw werknemers hebben verstrekt op formulier W-4. Met deze methode kost het slechts enkele minuten om hun FIT-belasting te berekenen.
Als u een accountant heeft, is hij of zij verantwoordelijk voor het berekenen van nationale en federale inkomstenbelastingen. Zorg ervoor dat u de gegevens van uw werknemers verstrekt. In het geval er zich een fout voordoet op de FIT-loonlijst, kunt u formulier 941-X invullen om eventuele aanpassingen aan te brengen.
