Het landelijke systeem van ziekenhuizen en klinieken, gerund door het Department of Veterans Affairs, is een aantrekkelijke potentiële klant voor bedrijven die een breed scala aan leveringen en diensten aanbieden, waaronder geneesmiddelen, medische benodigdheden en onderhoud van gebouwen. De VA doet aankopen op nationaal, regionaal en lokaal niveau. "Dus hoe groot of klein uw bedrijf ook is, VA is een potentiële klant", aldus een VA-website. Zoals je zou verwachten bij een grote overheidsorganisatie, zijn de kansen te danken aan een formidabele set voorschriften en papierwerk.
Tijd en kapitaal
De VA waarschuwt dat het verkrijgen van een langetermijncontract via het VA Federal Supply Schedule (FSS) -programma "mogelijk een aanzienlijke investering van zowel tijd als kapitaalmiddelen vereist." Het programma vermeldt dat verkopers ten minste twee jaar eerder in bedrijf moeten zijn geweest een voorstel indienen en jaarlijks $ 150.000 aan commerciële omzet of $ 25.000 aan verkopen aan de overheid ontvangen. Andere vereisten zijn onder meer de voltooiing van het GSA-seminar 'Weg naar succes'. Zodra een bedrijf beslist dat het aan alle vereisten kan voldoen, is de volgende stap om de negen Schedule-programma's te bekijken die goederen en diensten uit medische apparatuur en benodigdheden aan professionele en paramedische zorgpersoneelsdiensten leveren.
FSS-voorstellen
Elk programma bevat een groot aantal documenten om in te vullen en leveranciers moeten informatie verstrekken over eerdere prestaties en prijzen. Herziening van het voorstel duurt over het algemeen 180 kalenderdagen of meer. Na beoordeling kan de FSS een vergadering beleggen om voorwaarden en prijzen te bespreken. Nadat een definitieve voorstelrevisie is geaccepteerd, is de leverancier klaar om zaken te doen. VA-ziekenhuizen en klinieken plaatsen bestellingen rechtstreeks bij gekwalificeerde FSS-aannemers.
Andere gecentraliseerde programma's
Het VA FSS-programma is een van de vele die VA-contracten afhandelen onder het National Acquisitions Center van het Office of Acquisitions and Logistics. Het Denver Acquisition and Logistics Center is verantwoordelijk voor het holistische supply chain management voor het VA National Hearing Aid Program. De National Contract Service ondersteunt de acquisitie van hightech medische apparatuur, farmaceutische producten, direct-to-patiënt distributie en medische, chirurgische en tandheelkundige benodigdheden en apparatuur. De Business Resource Service biedt hulp aan gehandicapte bedrijven, veteranen, kleine bedrijven in eigendom van de eigenaar, achtergestelde bedrijven of HUBZone.
Lokale aankopen
Naast aankopen via centrale VA-kantoren voldoen alle vergevorderde medische centra en klinieken van VA aan de meeste van hun behoeften via directe levering aan het lokale kantoor voor verwerving en materieelbeheer. De VA moedigt potentiële leveranciers aan om contact op te nemen met de kantoren op hun locatie om te worden opgenomen in het inkoopproces en biedt een directory met lokale contactgegevens. Een VA-faciliteit kan verzoeken om leveringen en diensten zoeken via de Federal Business Opportunities (FedBizOpps), mailinglijsten, commerciële advertenties of andere geaccepteerde middelen.
